Bir toplantıda nasıl soru sorulur?
ICB Kurulunun tüm resmi toplantıları, özellikle belirtilmediği sürece kamuya açık olarak yapılır. Kamu üyeleri, kendilerine ayrılan gündem süresi boyunca soru sorabilir veya açıklama yapabilirler.
Toplantı günü, ICB Kurulu sadece önceden iletilmiş olan sorulara yanıt verebilecektir. Toplantı günü sorulan sorulara toplantı dışında yazılı olarak cevap verilecek ve ICB web sitesinde yayınlanacaktır.
Lütfen gönderilen sorulara dikkat ediniz:
- Toplantı gündemindeki konularla ilgili olmalı ve toplantıdan en geç 3 iş günü önce YSK'ya ulaşmalıdır. Bu, soruların görüşülen işle ilgili olmasını, toplantıda yanıtlanabilmesini ve odaklanmış yanıtlar verilmesini sağlamak içindir
- gizli nitelikte görüşmeler gerektirmemeli veya gizli bilgilerin tartışılmasını gerektirmemelidir (bu tür bir sorununuz varsa lütfen en iyi hareket tarzını önerecek olan Kurumsal Destek Görevlisi ile görüşün)
- istismar edici veya can sıkıcı olarak değerlendirilecek nitelikte olmamalıdır.
Soru veya beyanımı nasıl gönderebilirim?
Sorularınızı müşteri hizmetleri ekibimiz aracılığıyla önceden iletebilirsiniz. Toplantıda gündemde ayrılan zamanda da konuşabilirsiniz, ancak önceden alınan sorulara öncelik verilecektir.
Toplantıya katılamazsam soru sorabilir miyim?
Toplantıya katılamayacaksanız, lütfen soru formunda kendi adınıza soru sorulmasını istediğinizi belirtin.
Sizin adınıza sorulması için bir talep olmaksızın bir soru gönderilirse ve siz toplantıda bulunmuyorsanız, YSK soruya resmi olarak yazılı yanıt verecektir.
Sorumun yanıtını nasıl öğreneceğim?
Toplantıda cevaplanan sorular
Mümkün olan hallerde YSK sorulara toplantı sırasında yanıt vermeye çalışacak ve yanıtlar tutanaklara geçirilecektir. Önceden haber verilen sorular için bunu başarmanın daha kolay olduğu açıktır.
Toplantıda bulunmuyorsanız ve soru sizin adınıza sorulmuşsa, sorunuza verilen yanıtı içeren toplantı tutanağı bir sonraki toplantıya ait belgelerle birlikte web sitesinde yayınlanacaktır. Yanıt almadaki bu gecikme size herhangi bir sorun yaratırsa, lütfen yukarıda verilen bilgilerden ICB ile iletişime geçin.
Yazılı yanıt gerektiren karmaşık sorular
Sorunuzun özellikle karmaşık olması halinde, sorunuza genel bir yanıt verilmesi ve toplantı sonrasında yazılı olarak daha ayrıntılı bir yanıt verilmesi gerekebilir.
Bireyin sağlık hizmetlerine ilişkin sorular
ICB, bireyin sağlık durumuyla ilgili cevaplar verememektedir. Bu türden soruların gelmesi halinde, kamuoyu üyelerine endişelerini/sorularını nasıl iletecekleri konusunda bilgi verilecektir.
Benim adıma bir soru sorulursa, yanıt bana bildirilecek mi?
Toplantıda sorulan sorulara verilen yanıtlar toplantı tutanağında yer almaktadır.
Bunlar, bir sonraki toplantının belgelerinin bir parçası olarak ICB web sitesinde mevcuttur.
Yanıt almadaki bu gecikme size herhangi bir sorun yaratırsa lütfen bizimle iletişime geçin.
Soru sayısında bir sınırlama olacak mı?
Normalde kamuya açık soru süresi için 10 dakikalık bir süre ayrılır.
Bu süre başkanın takdirine bağlı olarak uzatılabilir. Ancak, ICB Kurulu halka açık olarak yapılır ve halka açık bir toplantı değildir.
Normal işlerin yürütülmesi için yeterli zamanın kalması esastır ve bu durum zaman zaman soru sayısının kısıtlanmasına neden olabilir.
Daha fazla bilgi
ICB Kuruluna katılmak veya bir soru göndermek hakkında daha fazla bilgi almak isterseniz, lütfen 0117 976 6600 numaralı telefondan ICB Resepsiyonu aracılığıyla Kurumsal Sekreter Sarah Carr ile iletişime geçin.