Toplantıda nasıl soru sorulur
Tamamen resmi ICB Yönetim Kurulu toplantıları özellikle belirtilmedikçe halka açık olarak yapılır. Belirlenen gündem süresi içerisinde vatandaşlar soru sorabilmekte veya açıklama yapabilmektedir.
Toplantının yapılacağı gün, ICB Kurulu yalnızca önceden gönderilen sorulara yanıt verebilecektir. Gün içinde sorulan sorulara toplantı dışında yazılı olarak yanıt verilecek ve buna göre ICB web sitesinde yayınlanacaktır.
Lütfen gönderilen soruların:
- toplantı gündemindeki maddelerle ilgili olmalı ve toplantıdan en geç 3 iş günü önce ICB'ye ulaşmalıdır. Bu, tartışılan işle ilgili soruların toplantıda yanıtlanabilmesini ve odaklı yanıtlar verilmesini sağlamak içindir.
- gizli nitelikte müzakereler gerektirmemeli veya gizli bilgilerin tartışılmasını gerektirmemelidir (bu nitelikte bir sorununuz varsa lütfen en iyi eylem planı konusunda tavsiyede bulunacak olan Kurumsal Destek Görevlisi ile konuşun)
- taciz edici veya incitici sayılacak nitelikte olmamalıdır.
Sorumu veya beyanımı nasıl iletebilirim?
Sorular önceden bizim aracılığımızla iletilebilir. müşteri hizmetleri ekibi. Ayrıca gündemde belirtilen saatte toplantıda konuşabilirsiniz ancak önceden gelen sorulara öncelik verilecektir.
Toplantıya katılamayacaksam soru sorabilir miyim?
Toplantıya katılamayacaksanız, lütfen sorunun sizin adınıza sorulmasını istediğinizi halka açık soru formunda belirtiniz.
Adınıza sorulması talebi olmadan bir soru gönderilirse ve siz toplantıda değilseniz, ICB soruya resmi olarak yazılı olarak yanıt verecektir.
Sorumun cevabını nasıl öğreneceğim?
Toplantıda yanıtlanan sorular
ICB mümkün olduğu takdirde toplantıdaki sorulara yanıt vermeye çalışacak ve yanıtlar tutanaklara kaydedilecektir. Önceden haber verilen sorular için bunu başarmak elbette daha kolaydır.
Toplantıda bulunmamanız ve sorunun sizin adınıza sorulmuş olması halinde, sorunuzun cevabını içeren toplantı tutanağı bir sonraki toplantı evraklarıyla birlikte internet sitesinde yayınlanacaktır. Yanıt almanızdaki bu gecikme herhangi bir soruna neden olursa, lütfen yukarıda verilen bilgilerden ICB ile iletişime geçin.
Yazılı yanıt gerektiren karmaşık sorular
Sorunuz özellikle karmaşıksa, sorunuza genel bir yanıt vermeniz ve toplantı sonrasında yazılı olarak daha ayrıntılı bir yanıt vermeniz gerekebilir.
Bireyin sağlık bakımıyla ilgili sorular
ICB, bireyin sağlık hizmetleriyle ilgili yanıtlar sağlayamamaktadır. Bu nitelikte soruların alınması durumunda, kamuoyuna herhangi bir kaygının/sorunun nasıl iletileceğine ilişkin ayrıntılar verilecektir.
Benim adıma soru sorulursa yanıta ilişkin bildirim alacak mıyım?
Toplantıda verilen soruların yanıtları toplantı tutanaklarında yer almaktadır.
Bunlara, bir sonraki toplantının belgelerinin bir parçası olarak ICB web sitesinden ulaşılabilir.
Yanıt almanızdaki bu gecikme herhangi bir soruna neden oluyorsa lütfen İletişim.
Soru sayısında sınırlama olacak mı?
Genel olarak kamuya açık soru süresi için normalde 10 dakikalık bir süre ayrılır.
Başkanın takdirine göre bu süre uzatılabilir. Ancak ICB Yönetim Kurulu halka açık bir toplantı değil, halka açık bir toplantıdır.
Normal işlerin yürütülmesi için yeterli zamanın kalması önemlidir ve bu durum bazen soru sayısının kısıtlanmasına neden olabilir.
Daha fazla bilgi
ICB Yönetim Kuruluna katılmak veya soru göndermek hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz lütfen bizimle iletişime geçin. Müşteri Hizmetleri Ekibi
Toplantı tarihleri ve belgeleri