રેકોર્ડ મેનેજમેન્ટ પોલિસી
આ નીતિનો હેતુ એક માળખું પૂરું પાડવાનો છે જે ICBને તેના ડિજિટલ અને પેપર રેકોર્ડ્સ બંને માટે તેના રેકોર્ડ મેનેજમેન્ટ ગોઠવણને સેટ કરવા સક્ષમ બનાવે છે. આ નીતિ સુનિશ્ચિત કરે છે કે ICB રેકોર્ડ્સ અને ખાસ કરીને:
- પબ્લિક રેકોર્ડ્સ એક્ટ 1958
- ડેટા પ્રોટેક્શન એક્ટ 2018
- આરોગ્ય રેકોર્ડની ઍક્સેસ 1990
- માહિતીની સ્વતંત્રતા અધિનિયમ 2000
- રેગ્યુલેશન ઓફ ઇન્વેસ્ટિગેટરી પાવર્સ એક્ટ 2000
- જનરલ ડ્યુટી પ્રોટેક્શન રેગ્યુલેશન્સ 2016 (GDPR)
- આરોગ્ય અને સામાજિક સંભાળ માટે રેકોર્ડ્સ મેનેજમેન્ટ કોડ ઓફ પ્રેક્ટિસ 2016
નિયમોનું પાલન કરવામાં નિષ્ફળતાના પરિણામે ICB ને પ્રતિષ્ઠાનું નુકસાન થઈ શકે છે અને માહિતી કમિશનર દ્વારા લાદવામાં આવેલ £500,000 સુધીના નાણાકીય દંડ વહન કરવામાં આવે છે.
આ નીતિ તમામ રેકોર્ડ્સ સાથે સંબંધિત છે અને ICB માં અથવા તેના વતી કામ કરતા તમામ સ્ટાફને લાગુ પડે છે (આમાં ICB માટે કોઈપણ કાર્ય દરમિયાન કર્મચારીઓ, GP પ્રેક્ટિસ સભ્યો, કોન્ટ્રાક્ટરો, કામચલાઉ સ્ટાફ, સેકન્ડીઝ, વિદ્યાર્થીઓ અને સ્વયંસેવકોનો સમાવેશ થાય છે). આ નીતિ સ્ટાફના સભ્યો દ્વારા બનાવવામાં આવેલ રેકોર્ડને પણ આવરી લે છે જેઓ એકીકૃત ટીમમાં કામ કરે છે.
નીતિ જુઓ