મીટિંગમાં પ્રશ્ન કેવી રીતે પૂછવો
બધા ઔપચારિક ICB બોર્ડની બેઠકો જાહેરમાં રાખવામાં આવે છે સિવાય કે વિશિષ્ટ રીતે સૂચવવામાં આવે. જાહેર જનતાના સભ્યો ફાળવેલ કાર્યસૂચિ સમય દરમિયાન પ્રશ્નો પૂછી શકે છે અથવા નિવેદનો આપી શકે છે.
બેઠકના દિવસે, ધ ICB બોર્ડ અગાઉથી સબમિટ કરવામાં આવેલા પ્રશ્નોના જ જવાબો આપી શકશે. તે દિવસે પૂછવામાં આવેલા કોઈપણ પ્રશ્નોનો મીટિંગની બહાર લેખિતમાં જવાબ આપવામાં આવશે અને તે મુજબ ICB વેબસાઇટ પર પ્રકાશિત કરવામાં આવશે.
કૃપા કરીને નોંધો કે સબમિટ કરેલા પ્રશ્નો:
- મીટિંગના કાર્યસૂચિ પરની આઇટમ્સ સાથે સંબંધિત હોવી જોઈએ અને ICB દ્વારા મીટિંગના 3 કામકાજી દિવસ પહેલાં પ્રાપ્ત થવી જોઈએ. આ સુનિશ્ચિત કરવા માટે છે કે ચર્ચા કરવામાં આવી રહેલા વ્યવસાય સાથે સંબંધિત પ્રશ્નો, મીટિંગમાં જવાબ આપી શકાય છે અને કેન્દ્રિત જવાબો આપવામાં આવે છે
- ગોપનીય પ્રકૃતિની ચર્ચાની જરૂર ન હોવી જોઈએ અથવા ગોપનીય માહિતીની ચર્ચાની જરૂર ન હોવી જોઈએ (જો તમને આ પ્રકારની સમસ્યા હોય તો કૃપા કરીને કોર્પોરેટ સપોર્ટ ઓફિસર સાથે વાત કરો જે શ્રેષ્ઠ પગલાં અંગે સલાહ આપશે)
- અપમાનજનક અથવા ઉશ્કેરણીજનક માનવામાં આવી પ્રકૃતિનું હોવું જોઈએ નહીં.
હું મારો પ્રશ્ન અથવા નિવેદન કેવી રીતે સબમિટ કરી શકું?
અમારા દ્વારા પ્રશ્નો અગાઉથી સબમિટ કરી શકાય છે ગ્રાહક સેવા ટીમ. તમે એજન્ડા પર ફાળવેલ સમયે મીટિંગમાં પણ બોલી શકો છો, જો કે, અગાઉથી મળેલા પ્રશ્નોને પ્રાથમિકતા આપવામાં આવશે.
જો હું મીટિંગમાં હાજર ન રહી શકું તો શું હું પ્રશ્ન પૂછી શકું?
જો તમે મીટિંગમાં હાજરી આપી શકતા નથી, તો કૃપા કરીને સાર્વજનિક પ્રશ્ન ફોર્મ પર સૂચવો કે તમને તમારા વતી પૂછવામાં આવેલ પ્રશ્ન ગમશે.
જો કોઈ પ્રશ્ન તમારા વતી પૂછવાની વિનંતી વિના સબમિટ કરવામાં આવે અને તમે મીટિંગમાં ન હોવ, તો ICB ઔપચારિક રીતે લેખિતમાં પ્રશ્નનો જવાબ આપશે.
હું મારા પ્રશ્નનો જવાબ કેવી રીતે શોધી શકું?
બેઠકમાં પ્રશ્નોના જવાબ આપવામાં આવ્યા હતા
જ્યાં શક્ય હશે ત્યાં ICB મીટિંગમાં પ્રશ્નોના જવાબ આપવાનો પ્રયત્ન કરશે અને જવાબ મિનિટોમાં રેકોર્ડ કરવામાં આવશે. જે પ્રશ્નો માટે આગોતરી સૂચના આપવામાં આવી છે તેના માટે આ સ્પષ્ટપણે હાંસલ કરવું સરળ છે.
જો તમે મીટિંગમાં હાજર ન હોવ, અને તમારા વતી પ્રશ્ન પૂછવામાં આવ્યો હોય, તો તમારા પ્રશ્નનો જવાબ ધરાવતી મીટિંગની મિનિટ્સ આગામી મીટિંગ માટેના કાગળો સાથે વેબસાઇટ પર પોસ્ટ કરવામાં આવશે. જો પ્રતિસાદ પ્રાપ્ત કરવામાં આ વિલંબથી તમને કોઈ સમસ્યા થાય છે, તો કૃપા કરીને ઉપર આપેલ વિગતો પર ICBનો સંપર્ક કરો.
જટિલ પ્રશ્નો કે જેના માટે લેખિત જવાબ જરૂરી છે
જો તમારો પ્રશ્ન ખાસ કરીને જટિલ હોય તો તમારા પ્રશ્નનો સામાન્ય પ્રતિભાવ અને મીટિંગ પછી લેખિતમાં વધુ વિગતવાર પ્રતિસાદ આપવો જરૂરી બની શકે છે.
વ્યક્તિની આરોગ્ય સંભાળને લગતા પ્રશ્નો
ICB વ્યક્તિની હેલ્થકેર સંબંધિત જવાબો આપવામાં અસમર્થ છે. જ્યાં આ પ્રકારના પ્રશ્નો પ્રાપ્ત થાય છે ત્યાં જનતાના સભ્યને કોઈપણ ચિંતા/પ્રશ્નો કેવી રીતે આગળ લઈ જવા તેની વિગતો આપવામાં આવશે.
જો મારા વતી કોઈ પ્રશ્ન પૂછવામાં આવે, તો શું મને જવાબની સૂચના પ્રાપ્ત થશે?
મીટીંગમાં આપવામાં આવેલ પ્રશ્નોના જવાબો મીટીંગની મિનિટોમાં સમાયેલ છે.
આ નીચેની મીટિંગના પેપર્સના ભાગ રૂપે ICB વેબસાઇટ દ્વારા ઉપલબ્ધ છે.
જો પ્રતિસાદ પ્રાપ્ત કરવામાં આ વિલંબ તમને કોઈ સમસ્યાનું કારણ બને છે, તો કૃપા કરીને અમારો સંપર્ક કરો.
શું પ્રશ્નોની સંખ્યા પર કોઈ મર્યાદા હશે?
સાર્વજનિક પ્રશ્ન સમય માટે સામાન્ય રીતે 10 મિનિટનો સમયગાળો ફાળવવામાં આવે છે.
આ ખુરશીના વિવેકબુદ્ધિથી વિસ્તૃત થઈ શકે છે. જો કે, ICB બોર્ડ જાહેર સભામાં નહીં પણ જાહેરમાં યોજાય છે.
સામાન્ય વ્યવસાય ચલાવવા માટે પૂરતો સમય રહે તે જરૂરી છે અને કેટલીકવાર આના પરિણામે પ્રશ્નોની સંખ્યા મર્યાદિત થઈ શકે છે.
વધુ માહિતી
જો તમે ICB બોર્ડમાં હાજરી આપવા અથવા પ્રશ્ન સબમિટ કરવા વિશે વધુ માહિતી મેળવવા માંગતા હો, તો કૃપા કરીને અમારો સંપર્ક કરો ગ્રાહક સેવા ટીમ
મીટિંગની તારીખો અને કાગળો