મીટિંગમાં પ્રશ્ન કેવી રીતે પૂછવો

આઈસીબી બોર્ડની તમામ ઔપચારિક બેઠકો જાહેરમાં યોજવામાં આવે છે જ્યાં સુધી ખાસ કરીને સૂચવવામાં ન આવે. જાહેર જનતાના સભ્યો ફાળવવામાં આવેલા એજન્ડા સમય દરમિયાન પ્રશ્નો પૂછી શકે છે અથવા નિવેદનો આપી શકે છે.

બેઠકના દિવસે જ આઈસીબી બોર્ડ અગાઉથી રજૂ કરવામાં આવેલા સવાલોના જ જવાબ આપી શકશે. તે દિવસે પૂછવામાં આવેલા કોઈપણ પ્રશ્નોના જવાબ મીટિંગની બહાર લેખિતમાં આપવામાં આવશે અને તે મુજબ આઇસીબીની વેબસાઇટ પર પ્રકાશિત કરવામાં આવશે.

કૃપા કરીને નોંધ લેશો કે સબમિટ કરાયેલા પ્રશ્નો:

• મીટિંગના એજન્ડા પરની આઇટમ્સ સાથે સંબંધિત હોવી જોઈએ અને મીટિંગના 3 કાર્યકારી દિવસો પહેલાં આઇસીબી દ્વારા પ્રાપ્ત થવી જોઈએ. આ સુનિશ્ચિત કરવા માટે છે કે જે વ્યાપારની ચર્ચા થઈ રહી છે તેને લગતા પ્રશ્નો, મીટિંગમાં જવાબ આપી શકાય છે અને કેન્દ્રિત જવાબો આપવામાં આવે છે
• ગોપનીય પ્રકારની ચર્ચાની જરૂર ન પડવી જોઈએ અથવા ગોપનીય માહિતીની ચર્ચાની જરૂર ન પડવી જોઈએ (જો તમને આ પ્રકારની કોઈ સમસ્યા હોય તો કૃપા કરીને કોર્પોરેટ સપોર્ટ ઓફિસર સાથે વાત કરો, જેઓ શ્રેષ્ઠ પગલાં અંગે સલાહ આપશે)
• આવા સ્વભાવના ન હોવા જોઈએ કે તેને અપમાનજનક અથવા ત્રાસદાયક માનવામાં આવે.

હું મારો પ્રશ્ન અથવા નિવેદન કેવી રીતે સબમિટ કરી શકું?

અમારી ગ્રાહક સેવાઓની ટીમ દ્વારા પ્રશ્નો અગાઉથી સબમિટ કરી શકાય છે. એજન્ડા પર નિર્ધારિત સમયે તમે મીટિંગમાં પણ બોલી શકો છો, જો કે, અગાઉથી મળેલા પ્રશ્નોને પ્રાધાન્ય આપવામાં આવશે.

જો હું મીટિંગમાં ભાગ ન લઈ શકું તો હું કોઈ પ્રશ્ન પૂછી શકું?

જો તમે મીટિંગમાં ભાગ ન લઈ શકો તો કૃપા કરીને જાહેર પ્રશ્ન પત્રક પર સૂચવો કે જે તમે તમારા વતી પૂછવામાં આવેલો પ્રશ્ન પૂછવા માંગો છો.

જો કોઈ પ્રશ્ન તમારા તરફથી પૂછવામાં આવે તેવી વિનંતી વિના રજૂ કરવામાં આવે, અને તમે મીટિંગમાં ન હોવ, તો આઈસીબી લેખિતમાં ઔપચારિક રીતે પ્રશ્નનો જવાબ આપશે.

હું મારા પ્રશ્નનો જવાબ કેવી રીતે શોધીશ?

બેઠકમાં પ્રશ્નોના જવાબ આપવામાં આવ્યા

જ્યાં શક્ય હોય ત્યાં આઇસીબી બેઠકમાં પ્રશ્નોના જવાબ આપવાનો પ્રયાસ કરશે અને તેનો જવાબ મિનિટોમાં રેકોર્ડ કરવામાં આવશે. જે પ્રશ્નો માટે આગોતરી નોટિસ આપવામાં આવી છે તે પ્રશ્નો માટે આ સિદ્ધ કરવું દેખીતી રીતે જ વધુ સરળ છે.

જો તમે મીટિંગમાં હાજર ન હોવ, અને તમારા વતી પ્રશ્ન પૂછવામાં આવ્યો હોય, તો મીટિંગની મિનિટ્સ જેમાં તમારા પ્રશ્નનો જવાબ હશે તે આગામી મીટિંગ માટેના કાગળો સાથે વેબસાઇટ પર પોસ્ટ કરવામાં આવશે. જો જવાબ મેળવવામાં આ વિલંબ તમને કોઈ સમસ્યાનું કારણ બને છે, તો કૃપા કરીને ઉપર જણાવેલ વિગતો પર આઇસીબીનો સંપર્ક કરો.

જટિલ પ્રશ્નો કે જેના લેખિત જવાબની જરૂર છે

જો તમારો પ્રશ્ન ખાસ કરીને જટિલ હોય તો તમારા પ્રશ્નનો સામાન્ય જવાબ આપવો અને મીટિંગ પછી લેખિતમાં વધુ વિગતવાર જવાબ આપવો જરૂરી બની શકે છે.

વ્યિGતની આરોગ્ય સેવાને લગતા પ્રશ્નો

આઈસીબી વ્યક્તિની આરોગ્યસંભાળને લગતા જવાબો આપવામાં અસમર્થ છે. જ્યાં આ પ્રકારના પ્રશ્નો પ્રાપ્ત થાય છે ત્યાં જાહેર જનતાના સભ્યને કોઈ પણ ચિંતા/પ્રશ્નોને કેવી રીતે આગળ લઈ જવા તેની વિગતો આપવામાં આવશે.

જો મારા વતી કોઈ પ્રશ્ન પૂછવામાં આવે, તો શું મને જવાબની સૂચના મળશે?

બેઠકમાં આપવામાં આવેલા પ્રશ્નોના જવાબો બેઠકની મિનિટોમાં સમાવિષ્ટ હોય છે.

આ નીચેની મીટિંગના કાગળોના ભાગ રૂપે આઈસીબી વેબસાઇટ દ્વારા ઉપલબ્ધ છે.

જો પ્રત્યુત્તર મેળવવામાં આ વિલંબ તમને કોઈ સમસ્યા સર્જે તો કૃપા કરીને અમારો સંપર્ક કરો.

શું પ્રશ્નોની સંખ્યા પર કોઈ મર્યાદા હશે?

સામાન્ય રીતે જાહેર પ્રશ્ન સમય માટે ૧૦ મિનિટનો સમયગાળો ફાળવવામાં આવે છે.

આ ખુરશીની મુનસફી પર લંબાવી શકાય છે. જોકે, આઈસીબી બોર્ડ જાહેર સભા નહીં પણ જાહેરમાં યોજાતું હોય છે.

તે જરૂરી છે કે સામાન્ય વ્યવસાયના સંચાલન માટે પૂરતો સમય બાકી રહે અને અમુક સમયે આના પરિણામે પ્રશ્નોની સંખ્યા મર્યાદિત થઈ શકે છે.

વધુ માહિતી

જો તમે ICB બોર્ડમાં હાજરી આપવા અથવા કોઈ પ્રશ્ન સુપરત કરવા વિશે વધુ માહિતી ઇચ્છતા હો, તો કૃપા કરીને 0117 976 6600 પર ICB રિસેપ્શન દ્વારા કોર્પોરેટ સેક્રેટરી સારાહ કારનો સંપર્ક કરો.