سياسة إدارة السجلات
الغرض من هذه السياسة هو توفير إطار يمكّن البنك المركزي الدولي من وضع ترتيبات إدارة السجلات الخاصة به لكل من سجلاته الرقمية والورقية. تضمن هذه السياسة قدرة البنك الدولي على الامتثال للالتزامات القانونية والمهنية المنصوص عليها في السجلات وعلى وجه الخصوص:
- قانون السجلات العامة لعام 1958
- قانون حماية البيانات 2018
- الوصول إلى السجلات الصحية 1990
- قانون حرية المعلومات لعام 2000
- قانون تنظيم سلطات التحقيق لعام 2000
- لوائح حماية الرسوم العامة لعام 2016 (GDPR)
- قواعد ممارسة إدارة السجلات للرعاية الصحية والاجتماعية لعام 2016
قد يؤدي عدم الالتزام باللوائح إلى الإضرار بسمعة البنك الدولي ويؤدي إلى عقوبات مالية تصل إلى 500,000 جنيه إسترليني يفرضها مفوض المعلومات.
تتعلق هذه السياسة بجميع السجلات وتنطبق على جميع الموظفين العاملين في ICB أو نيابة عنه (وهذا يشمل الموظفين وأعضاء ممارسة الممارسين العامين في سياق أي عمل لدى ICB والمقاولين والموظفين المؤقتين والمعارين والطلاب والمتطوعين). وتغطي هذه السياسة أيضًا السجلات التي أنشأها أعضاء فريق العمل الذين يعملون ضمن فريق متكامل.
عرض السياسة