كيفية طرح سؤال في الاجتماع
كل شيء رسمي اجتماعات مجلس إدارة البنك الدولي تقام في الأماكن العامة ما لم تتم الإشارة إليها على وجه التحديد. يستطيع أفراد الجمهور طرح الأسئلة أو الإدلاء ببيانات خلال الوقت المخصص لجدول الأعمال.
وفي يوم اللقاء، مجلس البنك الدولي سيكون قادرًا فقط على الرد على الأسئلة التي تم تقديمها مسبقًا. سيتم الرد على أي أسئلة يتم طرحها في ذلك اليوم كتابيًا خارج الاجتماع وسيتم نشرها على الموقع الإلكتروني للبنك الدولي وفقًا لذلك.
يرجى ملاحظة أن الأسئلة المقدمة:
- يجب أن تتعلق بالبنود المدرجة في جدول أعمال الاجتماع ويجب أن يتم استلامها من قبل ICB في موعد لا يتجاوز 3 أيام عمل قبل الاجتماع. وذلك للتأكد من أن الأسئلة المتعلقة بالأعمال التي تتم مناقشتها، يمكن الرد عليها في الاجتماع وتقديم إجابات مركزة
- لا ينبغي أن تتطلب مناقشات ذات طبيعة سرية أو تتطلب مناقشة معلومات سرية (إذا كانت لديك مشكلة من هذا النوع، فيرجى التحدث إلى مسؤول دعم الشركة الذي سيقدم لك المشورة بشأن أفضل مسار للعمل)
- لا ينبغي أن تكون ذات طبيعة يمكن اعتبارها مسيئة أو مزعجة.
كيف يمكنني تقديم سؤالي أو بياني؟
يمكن طرح الأسئلة مقدما عبر موقعنا فريق خدمات العملاء. يمكنك أيضًا التحدث في الاجتماع في الوقت المحدد في جدول الأعمال، ومع ذلك، ستعطى الأولوية للأسئلة التي يتم تلقيها مسبقًا.
هل يمكنني طرح سؤال إذا لم أتمكن من حضور الاجتماع؟
إذا لم تتمكن من حضور الاجتماع، فيرجى الإشارة في نموذج الأسئلة العامة إلى أنك ترغب في طرح السؤال نيابة عنك.
إذا تم تقديم سؤال دون طلب طرحه نيابةً عنك، ولم تكن حاضرًا في الاجتماع، فسوف يقوم البنك الدولي (ICB) بالرد على السؤال رسميًا كتابيًا.
كيف سأعرف الرد على سؤالي؟
الأسئلة التي تمت الإجابة عليها في الاجتماع
حيثما أمكن ذلك، سيحاول البنك الدولي (ICB) الرد على الأسئلة في الاجتماع وسيتم تسجيل الرد في المحضر. ومن الواضح أن تحقيق ذلك أسهل بالنسبة لتلك الأسئلة التي يتم تقديم إشعار مسبق بشأنها.
إذا لم تكن حاضرا في الاجتماع، وتم طرح السؤال نيابة عنك، فسيتم نشر محضر الاجتماع الذي يحتوي على الرد على سؤالك على الموقع الإلكتروني مع أوراق الاجتماع التالي. إذا كان هذا التأخير في تلقي الرد يسبب لك أي مشاكل، فيرجى الاتصال بـ ICB للحصول على التفاصيل المذكورة أعلاه.
أسئلة معقدة تتطلب إجابة كتابية
إذا كان سؤالك معقدًا بشكل خاص، فقد يكون من الضروري تقديم إجابة عامة على سؤالك وإجابة أكثر تفصيلاً كتابيًا بعد الاجتماع.
أسئلة تتعلق بالرعاية الصحية للفرد
ICB غير قادر على تقديم إجابات تتعلق بالرعاية الصحية للفرد. عند تلقي أسئلة من هذا النوع، سيتم تزويد الجمهور بتفاصيل حول كيفية التعامل مع أي مخاوف/أسئلة.
إذا تم طرح سؤال بالنيابة عني، هل سأتلقى إشعارًا بالرد؟
وترد الإجابات على الأسئلة المطروحة في الاجتماع في محضر الاجتماع.
وهي متاحة عبر الموقع الإلكتروني للبنك الدولي كجزء من أوراق الاجتماع التالي.
إذا كان هذا التأخير في تلقي الرد يسبب لك أي مشاكل من فضلك تواصل معنا.
هل سيكون هناك حد لعدد الأسئلة؟
عادة ما يتم تخصيص فترة 10 دقائق لوقت الأسئلة العامة.
ويجوز تمديد هذا وفقا لتقدير الرئيس. ومع ذلك، فإن مجلس إدارة ICB يعقد بشكل علني وليس اجتماعًا عامًا.
ومن الضروري أن يبقى وقت كافٍ لممارسة الأعمال العادية، وقد يؤدي ذلك في بعض الأحيان إلى تقييد عدد الأسئلة.
مزيد من المعلومات
إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من المعلومات حول حضور مجلس إدارة ICB أو تقديم سؤال، يرجى الاتصال بنا فريق خدمات العملاء
مواعيد اللقاءات وأوراق العمل