كيفية طرح سؤال في اجتماع
وتكون جميع الجلسات الرسمية لمجلس النقابة علنية ما لم يذكر خلاف ذلك. يمكن لأفراد الجمهور طرح الأسئلة أو الإدلاء ببيانات خلال وقت جدول الأعمال المخصص.
في يوم الاجتماع ، لن يتمكن مجلس ICB من الرد إلا على الأسئلة التي تم تقديمها مسبقا. وسيتم الرد على أي أسئلة تطرح في اليوم كتابة خارج الاجتماع وستنشر على الموقع الشبكي للمكتب وفقا لذلك.
يرجى ملاحظة أن الأسئلة المقدمة:
- يجب أن تتعلق بالبنود المدرجة في جدول أعمال الاجتماع ويجب أن يتسلمها ICB في موعد لا يتجاوز 3 أيام عمل قبل الاجتماع. هذا للتأكد من أن الأسئلة تتعلق بالأعمال التي تتم مناقشتها ، ويمكن الرد عليها في الاجتماع وتقديم إجابات مركزة
- لا ينبغي أن تتطلب مناقشات ذات طبيعة سرية أو تتطلب مناقشة معلومات سرية (إذا كانت لديك مشكلة من هذا النوع ، فيرجى التحدث إلى مسؤول دعم الشركات الذي سيقدم المشورة بشأن أفضل مسار للعمل)
- لا ينبغي أن تكون من هذا النوع بحيث تعتبر مسيئة أو كيدية.
كيف يمكنني إرسال سؤالي أو بياني؟
يمكن إرسال الأسئلة مسبقا عبر فريق خدمة العملاء لدينا. يمكنك أيضا التحدث في الاجتماع في الوقت المخصص على جدول الأعمال ، ومع ذلك ، سيتم إعطاء الأولوية للأسئلة الواردة مسبقا.
هل يمكنني طرح سؤال إذا لم أتمكن من حضور الاجتماع؟
إذا لم تتمكن من حضور الاجتماع ، فيرجى الإشارة في نموذج الأسئلة العامة إلى أنك ترغب في طرح السؤال نيابة عنك.
إذا تم تقديم سؤال دون طلب لطرحه نيابة عنك ، ولم تكن في الاجتماع ، فسيقوم ICB بالرد على السؤال رسميا كتابة.
كيف يمكنني معرفة الإجابة على سؤالي؟
الأسئلة التي تمت الإجابة عليها في الاجتماع
وسيحاول مكتب التحقيقات الجنائي، حيثما أمكن، الرد على الأسئلة التي ستوجه في الاجتماع، ويسجل الرد في المحضر. ومن الواضح أن تحقيق ذلك أسهل بالنسبة للمسائل التي يتم تقديم إشعار مسبق بشأنها.
إذا لم تكن حاضرا في الاجتماع ، وتم طرح السؤال نيابة عنك ، نشر محضر الاجتماع الذي يحتوي على الرد على سؤالك على الموقع الإلكتروني مع أوراق الاجتماع التالي. إذا كان هذا التأخير في تلقي الرد يسبب لك أي مشاكل ، فيرجى الاتصال ب ICB على التفاصيل الواردة أعلاه.
الأسئلة المعقدة التي تتطلب إجابة مكتوبة
إذا كان سؤالك معقدا بشكل خاص ، فقد يكون من الضروري تقديم إجابة عامة على سؤالك وإجابة كتابية أكثر تفصيلا بعد الاجتماع.
الأسئلة المتعلقة بالرعاية الصحية للفرد
ICB غير قادر على تقديم إجابات تتعلق بالرعاية الصحية للفرد. عند تلقي أسئلة من هذا النوع ، سيتم تزويد فرد الجمهور بتفاصيل حول كيفية المضي قدما في أي مخاوف / أسئلة.
إذا تم طرح سؤال نيابة عني ، فهل سأتلقى إشعارا بالرد؟
وترد الردود على الأسئلة التي طرحت في الاجتماع في محضر الاجتماع.
وهي متاحة على الموقع الشبكي للهيئة كجزء من ورقات الاجتماع التالي.
إذا كان هذا التأخير في تلقي الرد يسبب لك أي مشاكل يرجى الاتصال بنا.
هل سيكون هناك حد لعدد الأسئلة؟
عادة ما يتم تخصيص فترة 10 دقائق لوقت الأسئلة العامة.
ويجوز تمديد ذلك حسب تقدير الرئيس. ومع ذلك ، يتم عقد مجلس ICB في جلسة عامة وليس اجتماعا عاما.
ومن الضروري أن يبقى وقت كاف لتسيير الأعمال العادية، وقد يؤدي ذلك في بعض الأحيان إلى تقييد عدد الأسئلة.
مزيد من المعلومات
إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من المعلومات حول حضور مجلس إدارة ICB أو إرسال سؤال ، يرجى الاتصال بفريق خدمة العملاء لدينا
مواعيد الاجتماعات والورقات