如何在会议上提出问题
除非有特别说明,否则国际协调理事会的所有正式会议均公开举行。公众可在分配的议程时间内提问或发言。
在会议当天,ICB董事会将只能对提前提交的问题作出回应。当天提出的任何问题将在会议之外以书面形式答复,并将在ICB网站上相应公布。
请注意,提交的问题。
- 应与会议议程上的项目有关,并应在会议前3个工作日内由ICB收到。这是为了确保问题与正在讨论的业务有关,能够在会议上得到回应,并给予重点答复。
- 不应要求进行保密性质的讨论或要求讨论保密信息(如果你有这种性质的问题,请与企业支持官员交谈,他将就最佳行动方案提出建议)。
- 不应具有被视为滥用或无理取闹的性质。
我如何提交我的问题或声明?
您可以通过我们的客户服务团队提前提交问题。您也可以在会议议程分配的时间内发言,但提前收到的问题将优先处理。
如果我不能参加会议,我可以提出问题吗?
如果您不能出席会议,请在公众提问表中注明您希望以您的名义提问。
如果提交的问题没有要求以你的名义提出,而你又没有出席会议,ICB将以书面形式正式答复该问题。
我怎样才能知道对我问题的答复?
会上回答的问题
在可能的情况下,国际协调局将尽量在会议上对问题作出答复,并将答复记录在会议 纪要中。对于那些提前通知的问题,显然更容易做到这一点。
如果你没有出席会议,而问题是以你的名义提出的,包含对你问题的答复的会议记录将与下次会议的文件一起张贴在网站上。如果在收到答复方面的延迟给你带来任何问题,请通过上述细节与国际刑事法院联系。
需要书面答复的复杂问题
如果你的问题特别复杂,可能有必要对你的问题作出一般性答复,并在会后以书面形式作出更详细的答复。
与个人保健有关的问题
ICB无法提供与个人医疗有关的答案。在收到这种性质的问题时,将向公众提供关于如何推进任何关切/问题的细节。
如果有人以我的名义提出问题,我是否会收到答复的通知?
对会议上提出的问题的答复载于会议记录中。
这些资料可通过ICB网站作为下一次会议的文件之一获得。
如果这种延迟收到答复的情况给你带来任何问题,请联系我们。
问题的数量是否会有限制?
通常会分配10分钟的时间给公众提问时间。
这可以由主席酌情延长。然而,ICB董事会是公开举行的,不是公开会议。
必须留出足够的时间来进行正常的工作,有时这可能导致问题的数量受到限制。
更多信息
如果您想了解更多关于参加ICB董事会或提交问题的信息,请通过ICB接待处联系企业秘书Sarah Carr,电话是0117 976 6600。