میٹنگ میں سوال کیسے پوچھیں
آئی سی بی بورڈ کے تمام رسمی اجلاس عوامی طور پر منعقد کیے جاتے ہیں جب تک کہ خاص طور پر اشارہ نہ کیا جائے۔ عوام کے ارکان مختص ایجنڈا وقت کے دوران سوالات پوچھنے یا بیانات دینے کے قابل ہیں۔
میٹنگ کے دن آئی سی بی بورڈ صرف ان سوالات کا جواب دے سکے گا جو پیشگی جمع کرائے گئے ہیں۔ اس دن پوچھے گئے کسی بھی سوال کا جواب میٹنگ کے باہر تحریری طور پر دیا جائے گا اور اس کے مطابق آئی سی بی کی ویب سائٹ پر شائع کیا جائے گا۔
برائے مہربانی نوٹ کریں کہ سوالات پیش کیے گئے ہیں:
- میٹنگ کے ایجنڈے پر موجود اشیاء سے متعلق ہونا چاہئے اور آئی سی بی کو میٹنگ سے 3 ورکنگ دن پہلے موصول نہیں ہونا چاہئے۔ یہ اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ زیر بحث کاروبار سے متعلق سوالات، اجلاس میں جوابات دیئے جاسکیں اور توجہ مرکوز جوابات دیئے جائیں۔
- خفیہ نوعیت کی بحث کی ضرورت نہیں ہونی چاہئے یا خفیہ معلومات کی بحث کی ضرورت نہیں ہونی چاہئے (اگر آپ کو اس نوعیت کا کوئی مسئلہ ہے تو براہ کرم کارپوریٹ سپورٹ آفیسر سے بات کریں جو کارروائی کے بہترین طریقہ کار کے بارے میں مشورہ دے گا)
- ایسی نوعیت کا نہیں ہونا چاہئے کہ اسے بدسلوکی یا بدتمیزی سمجھا جائے۔
میں اپنا سوال یا بیان کیسے پیش کروں؟
سوالات ہماری کسٹمر سروسز ٹیم کے ذریعے پیشگی جمع کرائے جا سکتے ہیں. آپ ایجنڈے پر مقررہ وقت پر اجلاس میں بھی بات کرسکتے ہیں تاہم پیشگی موصول ہونے والے سوالات کو ترجیح دی جائے گی۔
اگر میں اجلاس میں شرکت نہیں کر سکتا تو کیا میں ایک سوال پوچھ سکتا ہوں؟
اگر آپ اجلاس میں شرکت نہیں کرسکتے ہیں تو براہ کرم عوامی سوالیہ فارم پر اشارہ کریں کہ آپ اپنی طرف سے پوچھے گئے سوال کو پسند کریں گے۔
اگر کوئی سوال آپ کی طرف سے پوچھے جانے کی درخواست کے بغیر پیش کیا جاتا ہے، اور آپ میٹنگ میں نہیں ہیں، تو آئی سی بی رسمی طور پر تحریری طور پر سوال کا جواب دے گا.
میں اپنے سوال کا جواب کیسے معلوم کروں گا؟
اجلاس میں سوالات کے جوابات
جہاں بھی ممکن ہو آئی سی بی میٹنگ میں سوالات کا جواب دینے کی کوشش کرے گا اور جواب منٹس میں ریکارڈ کیا جائے گا۔ یہ واضح طور پر ان سوالات کے لئے حاصل کرنا آسان ہے جن کے لئے پیشگی اطلاع دی جاتی ہے۔
اگر آپ میٹنگ میں موجود نہیں ہیں، اور آپ کی طرف سے سوال پوچھا گیا ہے، تو آپ کے سوال کے جواب پر مشتمل میٹنگ کے منٹس اگلی میٹنگ کے کاغذات کے ساتھ ویب سائٹ پر پوسٹ کیے جائیں گے. اگر جواب موصول ہونے میں اس تاخیر سے آپ کو کوئی پریشانی ہوتی ہے تو براہ کرم اوپر دی گئی تفصیلات پر آئی سی بی سے رابطہ کریں۔
پیچیدہ سوالات جن کے تحریری جواب کی ضرورت ہوتی ہے
اگر آپ کا سوال خاص طور پر پیچیدہ ہے تو میٹنگ کے بعد آپ کے سوال کا عام جواب اور تحریری طور پر زیادہ تفصیلی جواب فراہم کرنا ضروری ہوسکتا ہے۔
کسی فرد کی صحت کی دیکھ بھال سے متعلق سوالات
آئی سی بی کسی فرد کی صحت کی دیکھ بھال سے متعلق جوابات فراہم کرنے سے قاصر ہے۔ جہاں اس نوعیت کے سوالات موصول ہوتے ہیں وہاں عوام کو کسی بھی تشویش / سوال کو آگے بڑھانے کے بارے میں تفصیلات فراہم کی جائیں گی۔
اگر میری طرف سے کوئی سوال پوچھا جائے تو کیا مجھے جواب کا نوٹیفکیشن ملے گا؟
میٹنگ میں دیئے گئے سوالات کے جوابات میٹنگ کے منٹس کے اندر موجود ہوتے ہیں۔
یہ مندرجہ ذیل میٹنگ کے کاغذات کے حصے کے طور پر آئی سی بی کی ویب سائٹ کے ذریعہ دستیاب ہیں۔
اگر جواب موصول کرنے میں یہ تاخیر آپ کو کوئی مسئلہ پیدا کرتی ہے تو براہ کرم ہم سے رابطہ کریں.
کیا سوالات کی تعداد کی کوئی حد ہوگی؟
عام طور پر عوامی سوالات کے وقت کے لئے 10 منٹ کی مدت مختص کی جاتی ہے۔
اسے چیئر کی صوابدید پر بڑھایا جا سکتا ہے۔ تاہم، آئی سی بی بورڈ عوامی طور پر منعقد کیا جاتا ہے نہ کہ عوامی میٹنگ میں۔
یہ ضروری ہے کہ معمول کے کاروبار کے انعقاد کے لئے کافی وقت باقی رہے اور بعض اوقات اس کے نتیجے میں سوالات کی تعداد محدود ہوسکتی ہے۔
مزید معلومات
اگر آپ آئی سی بی بورڈ میں شرکت یا سوال جمع کرانے کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرنا چاہتے ہیں تو، براہ کرم 0117 976 6600 پر آئی سی بی استقبالیہ کے ذریعے کارپوریٹ سکریٹری سارہ کار سے رابطہ کریں۔