میٹنگ میں سوال کیسے پوچھیں۔
تمام رسمی آئی سی بی بورڈ کے اجلاس عوام میں منعقد کیے جاتے ہیں جب تک کہ خاص طور پر اشارہ نہ کیا جائے۔ عوام کے اراکین مخصوص ایجنڈے کے وقت کے دوران سوالات پوچھ سکتے ہیں یا بیانات دے سکتے ہیں۔
اجلاس کے دن، آئی سی بی بورڈ صرف ان سوالات کا جواب دے سکے گا جو پیشگی جمع کرائے گئے ہیں۔ اس دن پوچھے گئے کسی بھی سوال کا جواب میٹنگ کے باہر تحریری طور پر دیا جائے گا اور اسی کے مطابق ICB کی ویب سائٹ پر شائع کیا جائے گا۔
براہ کرم نوٹ کریں کہ جمع کردہ سوالات:
- میٹنگ کے ایجنڈے میں شامل آئٹمز سے متعلق ہونا چاہیے اور ICB کو میٹنگ سے 3 کام کے دنوں کے بعد موصول ہونا چاہیے۔ یہ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ہے کہ سوالات زیر بحث کاروبار سے متعلق ہوں، ان کا جواب میٹنگ میں دیا جا سکے اور توجہ مرکوز جوابات دیے جائیں۔
- کسی خفیہ نوعیت کی بات چیت کی ضرورت نہیں ہونی چاہئے یا خفیہ معلومات پر بحث کی ضرورت نہیں ہونی چاہئے (اگر آپ کو اس نوعیت کا کوئی مسئلہ ہے تو براہ کرم کارپوریٹ سپورٹ آفیسر سے بات کریں جو بہترین طریقہ کار کے بارے میں مشورہ دے گا)
- ایسی نوعیت کا نہیں ہونا چاہیے کہ اسے بدسلوکی یا پریشان کن سمجھا جائے۔
میں اپنا سوال یا بیان کیسے پیش کروں؟
سوالات ہمارے ذریعے پیشگی جمع کرائے جا سکتے ہیں۔ کسٹمر سروس ٹیم. آپ اجلاس میں ایجنڈے پر مقررہ وقت پر بھی بات کر سکتے ہیں، تاہم، پہلے سے موصول ہونے والے سوالات کو ترجیح دی جائے گی۔
اگر میں میٹنگ میں شرکت نہیں کر سکتا تو کیا میں سوال پوچھ سکتا ہوں؟
اگر آپ میٹنگ میں شرکت نہیں کر سکتے تو براہ کرم عوامی سوال کے فارم پر اس بات کی نشاندہی کریں کہ آپ اپنی طرف سے پوچھے گئے سوال کو پسند کریں گے۔
اگر کوئی سوال آپ کی طرف سے پوچھے جانے کی درخواست کے بغیر پیش کیا جاتا ہے، اور آپ میٹنگ میں نہیں ہیں، تو ICB اس سوال کا باضابطہ طور پر تحریری جواب دے گا۔
میں اپنے سوال کا جواب کیسے تلاش کروں گا؟
اجلاس میں سوالات کے جوابات دیے گئے۔
جہاں ممکن ہو ICB میٹنگ میں سوالات کا جواب دینے کی کوشش کرے گا اور جواب منٹوں میں ریکارڈ کیا جائے گا۔ واضح طور پر ان سوالات کے لیے یہ حاصل کرنا آسان ہے جن کے لیے پیشگی اطلاع دی گئی ہے۔
اگر آپ میٹنگ میں موجود نہیں ہیں، اور آپ کی طرف سے سوال پوچھا گیا ہے، تو آپ کے سوال کے جواب پر مشتمل میٹنگ کے منٹس کو اگلی میٹنگ کے کاغذات کے ساتھ ویب سائٹ پر پوسٹ کر دیا جائے گا۔ اگر جواب موصول ہونے میں اس تاخیر سے آپ کو کوئی پریشانی ہوتی ہے تو براہ کرم اوپر دی گئی تفصیلات پر ICB سے رابطہ کریں۔
پیچیدہ سوالات جن کا تحریری جواب درکار ہے۔
اگر آپ کا سوال خاصا پیچیدہ ہے تو آپ کے سوال کا عمومی جواب اور میٹنگ کے بعد تحریری طور پر مزید تفصیلی جواب دینا ضروری ہو سکتا ہے۔
کسی فرد کی صحت کی دیکھ بھال سے متعلق سوالات
ICB کسی فرد کی صحت کی دیکھ بھال سے متعلق جوابات فراہم کرنے سے قاصر ہے۔ جہاں اس نوعیت کے سوالات موصول ہوتے ہیں عوام کے ممبر کو اس کی تفصیلات فراہم کی جائیں گی کہ کسی بھی قسم کے خدشات/سوالات کو آگے کیسے بڑھایا جائے۔
اگر میری طرف سے کوئی سوال پوچھا جاتا ہے تو کیا مجھے جواب کی اطلاع موصول ہوگی؟
میٹنگ میں دیئے گئے سوالات کے جوابات میٹنگ کے منٹس میں موجود ہیں۔
یہ مندرجہ ذیل میٹنگ کے کاغذات کے حصے کے طور پر ICB کی ویب سائٹ کے ذریعے دستیاب ہیں۔
اگر جواب موصول ہونے میں اس تاخیر سے آپ کو کوئی پریشانی ہو تو براہ کرم ہم سے رابطہ.
کیا سوالات کی تعداد کی کوئی حد ہوگی؟
10 منٹ کا وقفہ عام طور پر عوامی سوال کے وقت کے لیے مختص کیا جاتا ہے۔
اس میں کرسی کی صوابدید پر توسیع کی جا سکتی ہے۔ تاہم، ICB بورڈ عوام میں منعقد ہوتا ہے نہ کہ عوامی اجلاس۔
یہ ضروری ہے کہ معمول کے کاروبار کے لیے کافی وقت باقی رہے اور بعض اوقات اس کے نتیجے میں سوالات کی تعداد محدود ہو سکتی ہے۔
مزید معلومات
اگر آپ ICB بورڈ میں شرکت کرنے یا کوئی سوال جمع کروانے کے بارے میں مزید معلومات چاہتے ہیں، تو براہ کرم ہم سے رابطہ کریں۔ کسٹمر سروسز ٹیم
میٹنگ کی تاریخیں اور کاغذات