Si të bësh një pyetje në një mbledhje?

Të gjitha mbledhjet zyrtare të Bordit të ICB-së mbahen në publik, nëse nuk tregohet në mënyrë specifike. Anëtarët e publikut janë në gjendje të bëjnë pyetje ose të bëjnë deklarata gjatë kohës së caktuar të rendit të ditës.

Në ditën e takimit, Bordi i ICB-së do të jetë në gjendje vetëm t'u përgjigjet pyetjeve që janë paraqitur paraprakisht. Çdo pyetje e bërë ditën do t'i përgjigjet me shkrim jashtë takimit dhe do të botohet në faqen e internetit të ICB-së në përputhje me këtë.

Ju lutemi vini re se pyetjet e paraqitura:

duhet të lidhet me çështjet në rendin e ditës të takimit dhe duhet të merret nga ICB jo më vonë se 3 ditë pune përpara takimit. Kjo është për t' u siguruar se pyetjet kanë të bëjnë me biznesin që po diskutohet, mund të përgjigjen në takim dhe të jepen përgjigje të përqëndruara
nuk duhet të kërkojë diskutime të natyrës konfidenciale ose të kërkojë diskutim të informacioneve konfidenciale (nëse keni një çështje të kësaj natyre ju lutem flisni me Oficerin e Mbështetjes së Korporatës i cili do të këshillojë mbi rrjedhën më të mirë të veprimit)
nuk duhet të jetë e një natyre të tillë për t'u konsideruar abuzuese ose vezore.

Si ta paraqes pyetjen ose deklaratën time?

Pyetjet mund të parashtrohen paraprakisht nëpërmjet ekipit tonë të shërbimeve ndaj klientit. Ju gjithashtu mund të flisni në takim në kohën e caktuar në rendin e ditës, megjithatë, pyetjeve të marra paraprakisht do t'u jepet përparësi.

A mund të bëj një pyetje nëse nuk mund të marr pjesë në mbledhje?

Nëse nuk mund të merrni pjesë në mbledhje, ju lutemi tregoni në formularin e pyetjes publike se do të dëshironit pyetjen e bërë në emrin tuaj.

Në qoftë se një pyetje është paraqitur pa një kërkesë që ajo të bëhet në emrin tuaj, dhe ju nuk jeni në takim, ICB do t'i përgjigjet pyetjes zyrtarisht me shkrim.

Si do ta zbuloj përgjigjen e pyetjes sime?

Përgjigjet e pyetjeve në mbledhje

Kur të jetë e mundur ICB do të përpiqet t'u përgjigjet pyetjeve në takim dhe përgjigja do të regjistrohet në minutat. Kjo është dukshëm më e lehtë për t'u arritur për ato pyetje për të cilat jepet njoftim paraprak.

Nëse nuk jeni të pranishëm në mbledhje, dhe pyetja është bërë në emrin tuaj, minutat e takimit që përmban përgjigjen e pyetjes suaj do të postohen në faqen e internetit me gazetat për takimin e ardhshëm. Nëse kjo vonesë në marrjen e përgjigjes ju shkakton ndonjë problem ju lutem kontaktoni ICB-në për detajet e dhëna më sipër.

Pyetje komplekse të cilat kërkojnë një përgjigje me shkrim

Nëse pyetja juaj është veçanërisht komplekse, mund të jetë e nevojshme të jepni një përgjigje të përgjithshme për pyetjen tuaj dhe një përgjigje më të hollësishme me shkrim pas mbledhjes.

Pyetje që kanë të bëjnë me kujdesin shëndetësor të një individi

ICB nuk është në gjendje të japë përgjigje lidhur me kujdesin shëndetësor të një individi. Aty ku janë marrë pyetje të kësaj natyre anëtari i publikut do të pajiset me detaje se si të çojë përpara çdo shqetësim/pyetje.

Në qoftë se një pyetje bëhet në emrin tim, a do të marr njoftim për përgjigjen?

Përgjigjet e pyetjeve të dhëna në mbledhje gjenden brenda minutave të mbledhjes.

Këto janë në dispozicion nëpërmjet uebsajtit të ICB si pjesë e gazetave të takimit të mëposhtëm.

Nëse kjo vonesë në marrjen e përgjigjes ju shkakton ndonjë problem ju lutem na kontaktoni.

A do të ketë një kufi për numrin e pyetjeve?

Një periudhë prej 10 minutash normalisht caktohet për kohën e pyetjeve publike.

Kjo mund të zgjatet me maturi të karriges. Megjithatë, Bordi i ICB mbahet në publik dhe jo një takim publik.

Është thelbësore që të mbetet kohë e mjaftueshme për sjelljen e biznesit normal dhe ndonjëherë kjo mund të çojë në kufizimin e numrit të pyetjeve.

Informacione të mëtejshme

Nëse dëshironi më shumë informacion rreth pjesëmarrjes në Bordin e ICB ose paraqitjes së një pyetjeje, ju lutem kontaktoni Sarah Carr, Sekretare e Korporatës nëpërmjet ICB Recepsion në 0117 976 6600.