Si të bëni një pyetje në një takim

Të gjitha formale mbledhjet e Bordit të ICB mbahen në publik përveç nëse tregohet në mënyrë specifike. Anëtarët e publikut janë në gjendje të bëjnë pyetje ose të bëjnë deklarata gjatë kohës së caktuar të rendit të ditës.

Në ditën e takimit, Bordi i ICB do të jetë në gjendje t'u përgjigjet vetëm pyetjeve që janë paraqitur paraprakisht. Çdo pyetje e bërë gjatë ditës do t'i përgjigjet me shkrim jashtë takimit dhe do të publikohet në faqen e internetit të ICB-së në përputhje me rrethanat.

Ju lutemi vini re se pyetjet e paraqitura:

duhet të lidhen me pikat e rendit të ditës së mbledhjes dhe duhet të merren nga ICB jo më vonë se 3 ditë pune para mbledhjes. Kjo është për t'u siguruar që pyetjet kanë të bëjnë me biznesin që diskutohet, mund t'i përgjigjet në takim dhe të jepen përgjigje të fokusuara
nuk duhet të kërkojë diskutime të një natyre konfidenciale ose të kërkojë diskutim të informacionit konfidencial (nëse keni një problem të kësaj natyre, ju lutemi flisni me Zyrtarin e Mbështetjes së Korporatës i cili do të këshillojë për mënyrën më të mirë të veprimit)
nuk duhet të jetë e një natyre të tillë që të konsiderohet abuzive ose ngacmuese.

Si ta paraqes pyetjen ose deklaratën time?

Pyetjet mund të dërgohen paraprakisht përmes tonë ekipi i shërbimeve të klientit. Ju gjithashtu mund të flisni në takim në kohën e caktuar në rendin e ditës, megjithatë, pyetjeve të marra paraprakisht do t'u jepet përparësi.

A mund të bëj një pyetje nëse nuk mund të marr pjesë në takim?

Nëse nuk mund të merrni pjesë në takim, ju lutemi tregoni në formularin e pyetjes publike që dëshironi që pyetja të bëhet në emrin tuaj.

Nëse një pyetje paraqitet pa kërkesë që ajo të bëhet në emrin tuaj, dhe ju nuk jeni në takim, ICB do t'i përgjigjet pyetjes zyrtarisht me shkrim.

Si do ta gjej përgjigjen për pyetjen time?

Pyetjeve të përgjigjura në takim

Kur është e mundur, ICB do të përpiqet t'u përgjigjet pyetjeve në takim dhe përgjigja do të regjistrohet në procesverbal. Kjo është padyshim më e lehtë për t'u arritur për ato pyetje për të cilat jepet njoftim paraprak.

Nëse nuk jeni të pranishëm në mbledhje dhe pyetja është bërë në emrin tuaj, procesverbali i mbledhjes që përmban përgjigjen ndaj pyetjes suaj do të postohet në faqen e internetit me shkresat për mbledhjen e ardhshme. Nëse kjo vonesë në marrjen e përgjigjes ju shkakton ndonjë problem, ju lutemi kontaktoni ICB-në për detajet e dhëna më sipër.

Pyetje komplekse që kërkojnë përgjigje me shkrim

Nëse pyetja juaj është veçanërisht komplekse, mund të jetë e nevojshme të jepni një përgjigje të përgjithshme për pyetjen tuaj dhe një përgjigje më të detajuar me shkrim pas takimit.

Pyetje në lidhje me kujdesin shëndetësor të një individi

ICB nuk është në gjendje të japë përgjigje në lidhje me kujdesin shëndetësor të një individi. Kur pranohen pyetje të kësaj natyre, publikut do t'i jepet detaje se si të çojnë përpara çdo shqetësim/pyetje.

Nëse bëhet një pyetje në emrin tim, a do të marr njoftim për përgjigjen?

Përgjigjet për pyetjet e dhëna në mbledhje gjenden në procesverbal.

Këto janë të disponueshme nëpërmjet faqes së internetit të ICB-së si pjesë e dokumenteve të takimit vijues.

Nëse kjo vonesë në marrjen e përgjigjes ju shkakton ndonjë problem, ju lutemi na kontaktoni.

A do të ketë kufizim në numrin e pyetjeve?

Një periudhë prej 10 minutash zakonisht ndahet për kohën e pyetjeve publike.

Kjo mund të zgjatet sipas gjykimit të kryetarit. Megjithatë, Bordi i ICB mbahet në publik dhe jo një mbledhje publike.

Është thelbësore që të mbetet kohë e mjaftueshme për zhvillimin e biznesit normal dhe ndonjëherë kjo mund të rezultojë në kufizimin e numrit të pyetjeve.

Informacion te metejshem

Nëse dëshironi më shumë informacion rreth pjesëmarrjes në Bordin e ICB-së ose parashtrimit të një pyetjeje, ju lutemi na kontaktoni Ekipi i Shërbimeve të Klientit

Datat dhe dokumentet e takimeve