Cum să pui o întrebare la o întâlnire
Toate formale ședințe ale Consiliului ICB sunt ținute în public, cu excepția cazului în care este specificat în mod expres. Membrii publicului pot să pună întrebări sau să facă declarații în timpul alocat agendei.
În ziua întâlnirii, cel Consiliul ICB va putea răspunde numai la întrebările care au fost trimise în prealabil. Orice întrebări adresate în ziua respectivă vor primi răspuns în scris în afara întâlnirii și vor fi publicate pe site-ul ICB în consecință.
Vă rugăm să rețineți că întrebările trimise:
- ar trebui să se refere la punctele de pe ordinea de zi a reuniunii și ar trebui să fie primite de ICB cu cel puțin 3 zile lucrătoare înainte de reuniune. Acest lucru este pentru a ne asigura că întrebările se referă la afacerea care se discută, pot fi răspuns la întâlnire și că sunt oferite răspunsuri concentrate
- nu ar trebui să necesite discuții de natură confidențială sau să necesite discuții despre informații confidențiale (dacă aveți o problemă de această natură, vă rugăm să discutați cu ofițerul de asistență corporativă, care vă va sfătui cu privire la cea mai bună cale de acțiune)
- nu ar trebui să fie de o asemenea natură pentru a fi considerate abuzive sau vexatorii.
Cum îmi trimit întrebarea sau declarația?
Întrebările pot fi trimise în avans prin intermediul nostru echipa de servicii pentru clienți. Puteți vorbi și în ședință la ora alocată pe ordinea de zi, însă întrebările primite în prealabil vor avea prioritate.
Pot să pun o întrebare dacă nu pot participa la întâlnire?
Dacă nu puteți participa la întâlnire, vă rugăm să indicați pe formularul de întrebare publică că doriți ca întrebarea să fie adresată în numele dumneavoastră.
Dacă o întrebare este trimisă fără a fi solicitată ca aceasta să fie adresată în numele dvs. și nu vă aflați la întâlnire, ICB va răspunde la întrebare în mod oficial, în scris.
Cum voi afla răspunsul la întrebarea mea?
Întrebări la care s-a răspuns la ședință
Acolo unde este posibil, ICB va încerca să răspundă la întrebările din cadrul întâlnirii, iar răspunsul va fi consemnat în procesul-verbal. Acest lucru este evident mai ușor de realizat pentru acele întrebări pentru care se notifică în avans.
Dacă nu sunteți prezent la ședință și întrebarea a fost adresată în numele dvs., procesul-verbal al ședinței care conține răspunsul la întrebarea dvs. va fi postat pe site-ul web cu lucrările pentru următoarea ședință. Dacă această întârziere în primirea unui răspuns vă cauzează probleme, vă rugăm să contactați ICB la detaliile prezentate mai sus.
Întrebări complexe care necesită un răspuns scris
Dacă întrebarea dvs. este deosebit de complexă, poate fi necesar să furnizați un răspuns general la întrebarea dvs. și un răspuns mai detaliat în scris după întâlnire.
Întrebări legate de asistența medicală a unei persoane
ICB nu este în măsură să ofere răspunsuri referitoare la asistența medicală a unei persoane. În cazul în care se primesc întrebări de această natură, membrului publicului i se vor oferi detalii despre modul în care se poate transmite orice nelămurire/întrebări.
Dacă se pune o întrebare în numele meu, voi primi notificare cu privire la răspuns?
Răspunsurile la întrebările date în cadrul ședinței sunt cuprinse în procesul-verbal al ședinței.
Acestea sunt disponibile pe site-ul ICB, ca parte a lucrărilor următoarei reuniuni.
Dacă această întârziere în primirea unui răspuns vă cauzează probleme, vă rugăm Contacteaza-ne.
Va exista o limită a numărului de întrebări?
O perioadă de 10 minute este în mod normal alocată pentru timpul întrebărilor publice.
Aceasta poate fi extinsă la discreția președintelui. Cu toate acestea, Consiliul ICB este ținut public și nu o ședință publică.
Este esențial să rămână suficient timp pentru desfășurarea activităților normale și, uneori, acest lucru poate duce la limitarea numărului de întrebări.
Informatii suplimentare
Dacă doriți mai multe informații despre participarea la Consiliul ICB sau despre trimiterea unei întrebări, vă rugăm să ne contactați Echipa Servicii Clienți
Datele și lucrările întâlnirilor