Cum să pui o întrebare la o ședință

Toate reuniunile oficiale ale Consiliului ICB sunt publice, cu excepția cazului în care se indică în mod expres. Membrii publicului au posibilitatea de a pune întrebări sau de a face declarații în timpul alocat pentru ordinea de zi.

În ziua reuniunii, Consiliul de administrație al ICB va putea răspunde doar la întrebările care au fost transmise în prealabil. La toate întrebările adresate în ziua reuniunii se va răspunde în scris în afara ședinței și se va publica pe site-ul web al ICB în consecință.

Vă rugăm să rețineți că întrebările trimise:

ar trebui să se refere la punctele de pe ordinea de zi a reuniunii și ar trebui să fie primite de către ICB cu cel puțin 3 zile lucrătoare înainte de reuniune. Acest lucru este menit să asigure că întrebările se referă la activitatea care face obiectul discuției, că se poate răspunde la ele în timpul reuniunii și că se oferă răspunsuri precise.
nu ar trebui să necesite discuții de natură confidențială sau să necesite discutarea unor informații confidențiale (dacă aveți o problemă de acest tip, vă rugăm să vă adresați ofițerului de sprijin corporativ, care vă va sfătui cu privire la cea mai bună cale de acțiune).
nu ar trebui să fie de o asemenea natură încât să fie considerate abuzive sau vexatorii.

Cum pot trimite întrebarea sau declarația mea?

Întrebările pot fi transmise în avans prin intermediul echipei noastre de servicii pentru clienți. De asemenea, puteți lua cuvântul în timpul ședinței, în timpul alocat pe ordinea de zi, însă întrebările primite în avans vor avea prioritate.

Pot adresa o întrebare dacă nu pot participa la reuniune?

În cazul în care nu puteți participa la ședință, vă rugăm să indicați în formularul de întrebări adresate publicului că doriți ca întrebarea să fie adresată în numele dumneavoastră.

În cazul în care o întrebare este prezentată fără a se solicita ca aceasta să fie adresată în numele dumneavoastră și nu sunteți prezent la reuniune, ICB va răspunde în mod oficial la întrebare în scris.

Cum voi afla răspunsul la întrebarea mea?

Întrebări la care s-a răspuns în cadrul reuniunii

Atunci când este posibil, ICB va încerca să răspundă la întrebări în cadrul reuniunii, iar răspunsul va fi consemnat în procesul-verbal. În mod evident, acest lucru este mai ușor de realizat în cazul acelor întrebări pentru care se oferă o notificare prealabilă.

În cazul în care nu sunteți prezent la ședință, iar întrebarea a fost adresată în numele dumneavoastră, procesul-verbal al ședinței care conține răspunsul la întrebarea dumneavoastră va fi publicat pe site-ul web împreună cu documentele pentru următoarea ședință. În cazul în care această întârziere în primirea răspunsului vă creează probleme, vă rugăm să contactați ICB la datele menționate mai sus.

Întrebări complexe care necesită un răspuns scris

În cazul în care întrebarea dumneavoastră este deosebit de complexă, ar putea fi necesar să se ofere un răspuns general la întrebarea dumneavoastră și un răspuns mai detaliat în scris, în urma reuniunii.

Întrebări referitoare la asistența medicală a unei persoane

ICB nu poate oferi răspunsuri referitoare la asistența medicală a unei persoane. În cazul în care se primesc întrebări de această natură, membrului publicului i se vor furniza detalii privind modul în care poate da curs preocupărilor/întrebărilor.

Dacă se adresează o întrebare în numele meu, voi primi o notificare cu privire la răspuns?

Răspunsurile la întrebările adresate în cadrul reuniunii sunt incluse în procesul-verbal al reuniunii.

Acestea sunt disponibile pe site-ul internet al ICB ca parte a documentelor următoarei reuniuni.

În cazul în care această întârziere în primirea unui răspuns vă creează probleme, vă rugăm să ne contactați.

Va exista o limită în ceea ce privește numărul de întrebări?

În mod normal, se alocă o perioadă de 10 minute pentru întrebările publicului.

Acest termen poate fi prelungit la discreția președintelui. Cu toate acestea, Consiliul ICB se desfășoară în public și nu este o reuniune publică.

Este esențial să rămână suficient timp pentru desfășurarea normală a activității și, uneori, acest lucru poate duce la limitarea numărului de întrebări.

Informații suplimentare

Dacă doriți să obțineți mai multe informații despre participarea la Consiliul de administrație al ICB sau dacă doriți să adresați o întrebare, vă rugăm să o contactați pe Sarah Carr, secretarul corporativ, prin intermediul recepției ICB, la numărul de telefon 0117 976 6600.