Jak zadać pytanie na spotkaniu
Wszystko formalne spotkania Zarządu ICB odbywają się publicznie, chyba że wskazano inaczej. Osoby publiczne mogą zadawać pytania lub składać oświadczenia w czasie przewidzianym w programie.
W dniu spotkania o Zarząd ICB będzie próbował odpowiadać tylko na pytania, które zostały przesłane wcześniej. Wszelkie pytania zadane w tym dniu mogą wymagać odpowiedzi pisemnej poza spotkaniem i zostaną opublikowane na stronie internetowej ICB.
Uprzejmie informujemy, że przesłane pytania:
- powinny zostać otrzymane przez ICB nie później niż 3 dni robocze przed spotkaniem. Ma to na celu pomoc w przygotowaniu odpowiedzi na spotkaniu.
- nie powinien wymagać dyskusji o charakterze poufnym ani wymagać omówienia informacji poufnych (jeśli masz problem tego rodzaju, porozmawiaj z Specjalistą ds. Wsparcia Korporacyjnego, który doradzi najlepszy sposób działania)
- nie powinny mieć takiego charakteru, aby można je było uznać za obraźliwe lub dokuczliwe.
Jak przesłać pytanie lub oświadczenie?
Pytania można zadawać z wyprzedzeniem za pośrednictwem naszego serwisu zespół obsługi klienta. Można także zabierać głos na posiedzeniu w wyznaczonym terminie, przy czym pytania otrzymane wcześniej będą traktowane priorytetowo.
Czy mogę zadać pytanie, jeśli nie mogę uczestniczyć w spotkaniu?
Jeśli nie możesz uczestniczyć w spotkaniu, w formularzu pytań publicznych zaznacz, że chcesz, aby pytanie zostało zadane w Twoim imieniu.
Jeżeli pytanie zostanie zadane bez prośby o jego zadanie w Twoim imieniu, a nie będzie Cię na spotkaniu, ICB formalnie odpowie na pytanie w formie pisemnej.
Jak znajdę odpowiedź na moje pytanie?
Odpowiedzi na pytania na spotkaniu
Tam, gdzie to możliwe, ICB spróbuje odpowiedzieć na pytania na spotkaniu, a odpowiedź zostanie odnotowana w protokole. Jest to oczywiście łatwiejsze do osiągnięcia w przypadku pytań, w przypadku których powiadamia się z wyprzedzeniem.
Jeżeli nie będziesz obecny na spotkaniu, a pytanie zostało zadane w Twoim imieniu, protokół ze spotkania zawierający odpowiedź na Twoje pytanie zostanie zamieszczony na stronie internetowej wraz z materiałami na kolejne posiedzenie. Jeżeli opóźnienie w otrzymaniu odpowiedzi powoduje jakiekolwiek problemy, prosimy o kontakt z ICB na dane podane powyżej.
Pytania wymagające odpowiedzi pisemnej
Jeśli Twoje pytanie jest szczególnie złożone, może być konieczne udzielenie ogólnej odpowiedzi na Twoje pytanie i bardziej szczegółowej odpowiedzi na piśmie po spotkaniu. Jeśli na Twoje pytanie nie udzielono odpowiedzi na spotkaniu, zostanie udzielona odpowiedź pisemna.
Pytania dotyczące opieki zdrowotnej danej osoby
ICB nie jest w stanie udzielić odpowiedzi na temat indywidualnego stanu zdrowia. W przypadku otrzymania pytań tego rodzaju obywatel otrzyma szczegółowe informacje dotyczące sposobu zgłaszania wszelkich wątpliwości/pytań.
Jeśli w moim imieniu zostanie zadane pytanie, czy otrzymam powiadomienie o odpowiedzi?
Odpowiedzi na pytania zadane na posiedzeniu zamieszczane są w protokole posiedzenia.
Są one dostępne na stronie internetowej ICB jako część materiałów na kolejne posiedzenie.
Jeśli to opóźnienie w otrzymaniu odpowiedzi powoduje jakiekolwiek problemy, prosimy o kontakt skontaktuj się z nami.
Czy będzie limit pytań?
Na turę pytań publicznych zwykle przeznacza się 10 minut.
Za zgodą przewodniczącego okres ten może zostać przedłużony. Jednakże Rada ICB odbywa się publicznie, a nie na posiedzeniu publicznym.
Istotne jest, aby pozostała wystarczająca ilość czasu na prowadzenie normalnych spraw, co czasami może skutkować ograniczeniem liczby pytań.
Więcej informacji
Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat uczestnictwa w posiedzeniu zarządu ICB lub zadać pytanie, skontaktuj się z nami. skontaktuj się z naszym Działem Obsługi Klienta
Terminy spotkań i dokumenty