Jak zadać pytanie na spotkaniu
Wszystkie formalne posiedzenia Rady ICB odbywają się publicznie, chyba że zostało to wyraźnie wskazane. Członkowie publiczności mogą zadawać pytania lub składać oświadczenia w czasie przeznaczonym na porządek obrad.
W dniu posiedzenia Zarząd IC B będzie w stanie odpowiedzieć wyłącznie na pytania, które zostały przesłane z wyprzedzeniem. Odpowiedzi na wszelkie pytania zadane w dniu posiedzenia zostaną udzielone na piśmie poza posiedzeniem i zostaną odpowiednio opublikowane na stronie internetowej ICB.
Informujemy, że pytania złożone:
- powinny odnosić się do punktów porządku obrad i powinny zostać otrzymane przez ICB nie później niż 3 dni robocze przed posiedzeniem. Ma to na celu zapewnienie, że pytania odnoszą się do omawianych spraw, można na nie odpowiedzieć podczas spotkania i udzielić konkretnych odpowiedzi
- nie powinny wymagać rozmów o charakterze poufnym lub wymagać omawiania informacji poufnych (w przypadku tego typu kwestii należy zwrócić się do Corporate Support Officer, który doradzi najlepszy sposób działania)
- nie powinny mieć charakteru pozwalającego uznać je za obraźliwe lub dokuczliwe.
Jak mogę zgłosić swoje pytanie lub oświadczenie?
Pytania można przesyłać z wyprzedzeniem za pośrednictwem naszego zespołu obsługi klienta. Możesz również zabrać głos podczas spotkania w wyznaczonym czasie w porządku obrad, jednak pytania otrzymane z wyprzedzeniem będą traktowane priorytetowo.
Czy mogę zadać pytanie, jeśli nie mogę uczestniczyć w spotkaniu?
Jeśli nie mogą Państwo uczestniczyć w spotkaniu, prosimy o zaznaczenie w formularzu pytań publicznych, że chcieliby Państwo, aby pytanie zostało zadane w Państwa imieniu.
Jeśli pytanie zostanie złożone bez wniosku o jego zadanie w Twoim imieniu, a nie będziesz obecny na posiedzeniu, ICB udzieli formalnej odpowiedzi na pytanie na piśmie.
Jak poznam odpowiedź na moje pytanie?
Pytania, na które odpowiedziano podczas spotkania
Tam, gdzie to możliwe, ICB postara się odpowiedzieć na pytania podczas spotkania, a odpowiedź zostanie odnotowana w protokole. Jest to oczywiście łatwiejsze do osiągnięcia w przypadku pytań, o których powiadomiono z wyprzedzeniem.
Jeśli nie jesteś obecny na posiedzeniu, a pytanie zostało zadane w Twoim imieniu, protokół z posiedzenia zawierający odpowiedź na Twoje pytanie zostanie umieszczony na stronie internetowej wraz z dokumentami na następne posiedzenie. Jeżeli opóźnienie w otrzymaniu odpowiedzi spowoduje u Państwa jakiekolwiek problemy, prosimy o kontakt z ICB na podane wyżej dane.
Pytania złożone, wymagające odpowiedzi pisemnej
Jeśli Państwa pytanie jest szczególnie złożone, może być konieczne udzielenie ogólnej odpowiedzi na pytanie oraz bardziej szczegółowej odpowiedzi na piśmie po spotkaniu.
Pytania dotyczące opieki zdrowotnej danej osoby
ICB nie jest w stanie udzielić odpowiedzi dotyczących opieki zdrowotnej danej osoby. W przypadku pytań o takim charakterze, członek społeczeństwa otrzyma szczegółowe informacje na temat tego, w jaki sposób można przekazać swoje wątpliwości/pytania dalej.
Jeśli pytanie zostanie zadane w moim imieniu, czy otrzymam powiadomienie o odpowiedzi?
Odpowiedzi na pytania zadane na posiedzeniu znajdują się w protokole z posiedzenia.
Są one dostępne na stronie internetowej ICB jako część dokumentów z kolejnego posiedzenia.
Jeśli ta zwłoka w otrzymaniu odpowiedzi sprawia Ci jakiekolwiek problemy prosimy o kontakt.
Czy będzie ograniczenie liczby pytań?
Na turę pytań publicznych przeznacza się zwykle 10 minut.
Może ona zostać przedłużona według uznania przewodniczącego. Posiedzenie Rady ICB jest jednak jawne i nie jest posiedzeniem publicznym.
Istotne jest, aby zachować wystarczającą ilość czasu na przeprowadzenie normalnych obrad i czasami może to spowodować ograniczenie liczby pytań.
Dalsze informacje
Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat uczestnictwa w ICB Board lub przesłania pytania, skontaktuj się z naszym Działem Obsługi Klienta
Terminy posiedzeń i dokumenty