ગોપનીયતા નોટિસ
અનુક્રમણિકા
- ગોપનીયતા નોટિસ
- માહિતીના અમારા ઉપયોગો
- પ્રક્રિયાનો રેકોર્ડ
અનુક્રમણિકા
NHS બ્રિસ્ટોલ, નોર્થ સમરસેટ અને સાઉથ ગ્લોસ્ટરશાયર ICB દર્દીઓની માહિતીનો ઉપયોગ કરે છે જેથી અમને દર્દીઓ સેવાઓનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરે છે અને જરૂરી સંભાળ અને સારવાર કેવી રીતે મેળવે છે તે સમજવામાં મદદ મળે જેથી અમે ખાતરી કરી શકીએ કે અમે ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળી સલામત સંભાળ આપીએ છીએ જે તબીબી અને ખર્ચ-અસરકારક બંને રીતે હોય.
આ ગોપનીયતા સૂચના સુયોજિત કરે છે કે અમે આ માહિતીનો શ્રેષ્ઠ સંભવિત રીતે ઉપયોગ કેવી રીતે કરીએ છીએ. ચોક્કસ ઉપયોગો, ડેટા સ્ત્રોતો અને ડેટા પ્રોસેસિંગ માટેના કાનૂની આધાર માટે, જુઓ માહિતીના અમારા ઉપયોગો.
આ સૂચના સારાંશ આપે છે કે અમે તમારી માહિતીનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરીએ છીએ.
અમે તમારા વિશેની માહિતી કેવી રીતે એકત્રિત અને ઉપયોગ કરીએ છીએ તે અમે કેવી રીતે ખુલ્લા અને પારદર્શક છીએ તેની ખાતરી કરીએ છીએ તેનો એક ભાગ છે. તે માહિતીને આવરી લે છે જે અમે સીધી તમારી પાસેથી એકત્રિત કરીએ છીએ અથવા અન્ય વ્યક્તિઓ અથવા સંસ્થાઓ પાસેથી પ્રાપ્ત કરીએ છીએ.
અમે અમારી ગોપનીયતા સૂચનાની નિયમિત સમીક્ષા કરીશું. આ ગોપનીયતા સૂચનાની છેલ્લી સમીક્ષા માર્ચ 2025 માં કરવામાં આવી હતી.
અમે તમારી માહિતીનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરીએ છીએ તે વિશે તમને કોઈ પ્રશ્નો અથવા ચિંતાઓ હોય તો તમે અમારો સંપર્ક કરી શકો છો.
અમે તમારા મેડિકલ રેકોર્ડને નિયમિતપણે રાખતા નથી અથવા તેની ઍક્સેસ ધરાવતા નથી. જો કે, અમારે તમારા વિશે કેટલીક અંગત માહિતી રાખવાની જરૂર પડી શકે છે, ઉદાહરણ તરીકે:
અમારા રેકોર્ડ્સમાં તમે અમને કહેલી સંબંધિત માહિતી, અથવા સંબંધીઓ અથવા તમારી સંભાળ રાખનારાઓ દ્વારા અથવા તમારી સંભાળ અને સારવારમાં સીધા સંકળાયેલા આરોગ્ય વ્યાવસાયિકો અને અન્ય સ્ટાફ દ્વારા તમારા વતી પ્રદાન કરવામાં આવેલી માહિતીનો સમાવેશ થઈ શકે છે.
ડેટા પ્રાથમિક અથવા ગૌણ સંભાળ સાથે સંબંધિત હોઈ શકે છે. પ્રાથમિક સંભાળનો ડેટા GPs, ફાર્માસિસ્ટ અને દંત ચિકિત્સકો જેવી પ્રાથમિક સંભાળ સેવાઓ સાથે સંબંધિત છે, જેમાં લશ્કરી આરોગ્ય સેવાઓ અને કેટલીક વિશિષ્ટ સેવાઓનો સમાવેશ થાય છે. ગૌણ સંભાળ સેવાઓમાં આયોજિત હોસ્પિટલ સંભાળ, પુનર્વસન સંભાળ, તાત્કાલિક અને કટોકટી સંભાળ સમુદાય આરોગ્ય સેવાઓ, માનસિક સ્વાસ્થ્ય સેવાઓ અને શીખવાની અપંગતા સેવાઓનો સમાવેશ થાય છે.
અમારા રેકોર્ડ્સ કાગળ પર અથવા કમ્પ્યુટર સિસ્ટમમાં રાખવામાં આવી શકે છે. અમે જે માહિતી એકત્રિત કરીએ છીએ અને ઉપયોગ કરીએ છીએ તેમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:
અમે તમારી ગોપનીયતાના રક્ષણ માટે પ્રતિબદ્ધ છીએ અને UK જનરલ ડેટા પ્રોટેક્શન રેગ્યુલેશન અને ડેટા પ્રોટેક્શન એક્ટ 2018 (ડેટા પ્રોટેક્શન લેજિસ્લેશન) અનુસાર માત્ર વ્યક્તિગત ગોપનીય ડેટા પર પ્રક્રિયા કરીશું.
બ્રિસ્ટોલ, નોર્થ સમરસેટ અને સાઉથ ગ્લુસેસ્ટરશાયર ICB એ ડેટા પ્રોટેક્શન કાયદાની શરતો હેઠળ ડેટા કંટ્રોલર છે. અમે એ સુનિશ્ચિત કરવા માટે કાયદેસર રીતે જવાબદાર છીએ કે અમે જે તમામ અંગત માહિતી પર પ્રક્રિયા કરીએ છીએ એટલે કે તમારા વિશે પકડી રાખીએ છીએ, મેળવીએ છીએ, રેકોર્ડ કરીએ છીએ, ઉપયોગ કરીએ છીએ અથવા શેર કરીએ છીએ, તે ડેટા પ્રોટેક્શન સિદ્ધાંતોના પાલનમાં પ્રક્રિયા કરવામાં આવે છે.
તમામ ડેટા નિયંત્રકોએ તમામ વ્યક્તિગત માહિતી પ્રક્રિયા પ્રવૃત્તિઓની માહિતી કમિશનરની ઓફિસ (ICO) ને જાણ કરવી આવશ્યક છે. અમારી ICO ડેટા પ્રોટેક્શન રજિસ્ટર એન્ટ્રી માહિતી કમિશનરની ઑફિસની વેબસાઇટ પરના ડેટા પ્રોટેક્શન રજિસ્ટરમાં મળી શકે છે.
NHS માટે કામ કરતા દરેક વ્યક્તિની તમારા વિશેની માહિતી ગુપ્ત રાખવાની કાનૂની ફરજ છે.
NHS કેર રેકોર્ડ ગેરંટી અને NHS બંધારણ એવી પ્રતિબદ્ધતા પૂરી પાડે છે કે તમામ NHS સંસ્થાઓ અને NHS વતી સંભાળ પૂરી પાડનારાઓ તમારા વિશેના રેકોર્ડનો ઉપયોગ એવી રીતે કરશે કે જે તમારા અધિકારોનો આદર કરે અને તમારા સ્વાસ્થ્ય અને સુખાકારીને ટેકો આપે.
જો તમે NHS તરફથી સેવાઓ પ્રાપ્ત કરી રહ્યાં હોવ, તો અમે સ્થાનિક સેવાઓ, સંશોધન, ઑડિટ અને જાહેર આરોગ્યને સુધારવાના હેતુસર અન્ય NHS અને સામાજિક સંભાળ ભાગીદાર એજન્સીઓ સાથે તમને ઓળખતી ન હોય તેવી માહિતી (અનામી) શેર કરીએ છીએ.
જ્યારે અમારી પાસે વાજબી અને કાયદેસરનો આધાર હોય ત્યારે જ અમે તમને ઓળખતી માહિતી શેર કરીએ છીએ.
આમાં શામેલ છે:
જ્યાં અમારી પાસે સંમતિ વિના ડેટા શેર કરવા અને તેનો ઉપયોગ કરવા માટેનો કાનૂની આધાર છે અમે આમ કરીશું, આ સૂચના વ્યક્તિઓને તેમની માહિતી શેર કરવામાં આવી છે તેની જાણ કરે છે.
અમે અમારી ફરજો નિભાવવા માટે જરૂરી ન્યૂનતમ માહિતી માત્ર શેર અને ઉપયોગ કરીશું. અમે તમારા વિશે રાખીએ છીએ તે તમામ માહિતી સુરક્ષિત અને ગોપનીય રીતે રાખવામાં આવશે. અમે પ્રક્રિયાઓ અને એન્ક્રિપ્શન સહિત માહિતીને સુરક્ષિત રાખવા માટે વહીવટી અને તકનીકી નિયંત્રણોનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. માત્ર મર્યાદિત સંખ્યામાં અધિકૃત સ્ટાફ પાસે માહિતીની ઍક્સેસ હોય છે જે તમને ઓળખે છે કે તે તેમની ભૂમિકા માટે ક્યાં યોગ્ય છે અને સખત રીતે જાણવાની જરૂરિયાતના આધારે છે.
અમારા તમામ સ્ટાફ, કોન્ટ્રાક્ટરો અને સમિતિના સભ્યો તેમની વ્યક્તિગત જવાબદારીઓથી વાકેફ છે તેની ખાતરી કરવા માટે તેઓ યોગ્ય અને ચાલુ તાલીમ મેળવે છે. અમારા સ્ટાફની ગોપનીયતા જાળવી રાખવા માટે કરાર આધારિત જવાબદારીઓ છે, જે શિસ્તની કાર્યવાહી દ્વારા લાગુ કરી શકાય છે.
અમે ફક્ત રેકોર્ડ મેનેજમેન્ટ કોડ ઑફ પ્રેક્ટિસ 2021 માં નિર્ધારિત સમયપત્રક અનુસાર માહિતી રાખીશું. જ્યારે યોગ્ય હશે ત્યારે અમે પ્રેક્ટિસ કોડ અનુસાર ગુપ્ત રીતે અને સુરક્ષિત રીતે માહિતીનો નિકાલ કરીશું.
તમારી માહિતી યુનાઇટેડ કિંગડમની બહાર મોકલવામાં આવશે નહીં જ્યાં કાયદા યુકેમાં કાયદાની જેમ તમારી ગોપનીયતાનું રક્ષણ કરતા નથી. અમે તમારા વિશેની કોઈપણ માહિતી ક્યારેય વેચીશું નહીં.
તમને ગોપનીયતાનો અધિકાર છે અને NHS તમારી માહિતીને ગોપનીય અને સુરક્ષિત રાખે તેવી અપેક્ષા રાખવાનો અધિકાર છે. UK GDPR હેઠળ તમારી પાસે ચોક્કસ કાનૂની અધિકારો છે. આ અધિકારો છે:
NHS બંધારણ જણાવે છે કે 'તમને વિનંતી કરવાનો અધિકાર છે કે તમારી અંગત ગોપનીય માહિતીનો ઉપયોગ તમારી પોતાની સંભાળ અને સારવારની બહાર ન થાય અને તમારા વાંધાઓને ધ્યાનમાં લેવામાં આવે'.
જો તમે વ્યક્તિગત ગોપનીય માહિતી ઇચ્છતા નથી કે જે તમને તમારી GP પ્રેક્ટિસની બહાર શેર કરવામાં આવે, તો તમે તમારી GP પ્રેક્ટિસ સાથે 'ટાઈપ 1 ઑપ્ટ-આઉટ' નોંધણી કરાવી શકો છો. આ તમારી પ્રત્યક્ષ આરોગ્ય સંભાળ જરૂરિયાતો સિવાય અને કાયદા દ્વારા જરૂરી ચોક્કસ સંજોગોમાં, જેમ કે જાહેર આરોગ્ય કટોકટી જેવી કે રોગચાળો ફાટી નીકળવો તે સિવાય તમારી વ્યક્તિગત ગોપનીય માહિતીનો ઉપયોગ કરવાથી અટકાવે છે. દર્દીઓ ફક્ત તેમની GP પ્રેક્ટિસમાં નાપસંદ કરવાની નોંધણી કરી શકશે અને તમારા રેકોર્ડ્સ ચોક્કસ કોડનો ઉપયોગ કરીને ઓળખવામાં આવશે જે તમારા રેકોર્ડ્સને તમારી GP પ્રેક્ટિસની બહાર શેર કરતા અટકાવશે.
રાષ્ટ્રીય ડેટા ઓપ્ટ-આઉટ વ્યક્તિઓને સંશોધન અથવા આયોજન હેતુઓ માટે તેમના ડેટાના ઉપયોગમાંથી નાપસંદ કરવા સક્ષમ બનાવે છે. તમારી રાષ્ટ્રીય ડેટા નાપસંદ કરવાની પસંદગી કોઈપણ સમયે ઑનલાઇન સેવાનો ઉપયોગ કરીને જોઈ અથવા બદલી શકાય છે.
કેટલાક સંજોગો એવા છે કે જ્યાં તમારી અંગત ગોપનીય માહિતી પર પ્રક્રિયા કરવાની અમારી કાનૂની જવાબદારી છે અને તમે નાપસંદ કરી શકશો નહીં. આમાં શામેલ છે:
તમને કોઈપણ સમયે માહિતી શેર કરવાની સંમતિનો ઇનકાર કરવાનો/પાછો ખેંચવાનો અધિકાર છે અને તમારા નિર્ણયથી તમારી વ્યક્તિગત સંભાળને કોઈ અસર થશે નહીં.
નેશનલ ડેટા ઓપ્ટ-આઉટ અને નેશનલ ડેટા ઓપ્ટ-આઉટ કેવી રીતે સેટ કરવું તે અંગે વધુ માહિતી અહીં મળી શકે છે: https://www.nhs.uk/your-nhs-data-matters/
ICB એ રાષ્ટ્રીય ડેટા ઓપ્ટ-આઉટ માર્ગદર્શિકા સામે ગુપ્ત દર્દી માહિતીના ઉપયોગો અને જાહેરાતોની સમીક્ષા કરવા માટે પ્રક્રિયાઓ ગોઠવી છે. ICB હાલમાં રાષ્ટ્રીય ડેટા ઓપ્ટ-આઉટ નીતિનું પાલન કરે છે.
ડેટા પ્રોટેક્શન કાયદા હેઠળ વિષય ઍક્સેસ વિનંતી કરીને વ્યક્તિઓ શોધી શકે છે કે અમારી પાસે કોઈ વ્યક્તિગત માહિતી છે કે નહીં. જો અમે તમારા વિશે માહિતી ધરાવીએ, તો અમે:
જો તમે માહિતીની નકલ મેળવવા માંગતા હો, તો અમે તમારા વિશે રાખીએ છીએ, કૃપા કરીને અમારો સંપર્ક કરો:
પોસ્ટ કરો: NHS બ્રિસ્ટોલ, નોર્થ સમરસેટ અને સાઉથ ગ્લોસ્ટરશાયર ICB, ફ્લોર 2, નોર્થ વિંગ, 100 ટેમ્પલ સ્ટ્રીટ, બ્રિસ્ટોલ, BS1 6AG
ઇમેઇલ: bnssg.foi@nhs.net
અમારી પાસે કેલ્ડીકોટ ગાર્ડિયન છે જે સેવા વપરાશકર્તાઓની ગુપ્તતા અને તેમની માહિતીની સુરક્ષા તેમજ યોગ્ય અને કાયદેસર માહિતી-આદાન-પ્રદાનને સક્ષમ કરવા માટે જવાબદાર સ્ટાફના વરિષ્ઠ સભ્ય છે. જો તમને ડેટા સુરક્ષા વિશે સલાહ અથવા સમર્થનની જરૂર હોય તો કૃપા કરીને અમારો સંપર્ક કરો.
અમે નિયમિતપણે ડેટા પ્રોટેક્શન ઇમ્પેક્ટ એસેસમેન્ટ્સ (DPIAs) પૂર્ણ કરીએ છીએ જે અમારી ડેટા પ્રોસેસિંગ પ્રવૃત્તિઓ સાથે ગોપનીયતા જોખમોને ઓળખવા, મૂલ્યાંકન કરવા અને ઘટાડવા અથવા ઘટાડવામાં મદદ કરે છે. DPIAs ખાસ કરીને જ્યારે નવી ડેટા પ્રોસેસિંગ પ્રક્રિયા, સિસ્ટમ અથવા ટેકનોલોજી રજૂ કરવામાં આવી રહી હોય ત્યારે સંબંધિત છે. અમારા DPIAs ની વિગતો અમારા ડેટા પ્રોટેક્શન ઓફિસરની વિનંતી પર ઇમેઇલ દ્વારા ઉપલબ્ધ છે. bnssg.data.protection@nhs.net.
અમે વ્યક્તિગત માહિતી એકત્રિત કરતી વખતે અને તેનો ઉપયોગ કરતી વખતે ઉચ્ચતમ ધોરણોને પૂર્ણ કરવાનો પ્રયાસ કરીએ છીએ. જો લોકોને લાગે કે અમારું સંગ્રહ અથવા માહિતીનો ઉપયોગ અન્યાયી, ગેરમાર્ગે દોરનારો અથવા અયોગ્ય છે, તો અમે લોકોને અમારા ધ્યાન પર ચિંતાઓ લાવવા માટે પ્રોત્સાહિત કરીએ છીએ. અમારી પ્રક્રિયાઓમાં સુધારો કરવા માટે અમે કોઈપણ સૂચનોનું પણ સ્વાગત કરીએ છીએ. કૃપા કરીને અમારા ગ્રાહક સેવા પૃષ્ઠ વધારે માહિતી માટે.
બ્રિસ્ટલ, નોર્થ સમરસેટ અને સાઉથ ગ્લોસ્ટરશાયર ICB ડેટા પ્રોટેક્શન ઓફિસર પોલ એન્થોની છે જેમનો સંપર્ક ઇમેઇલ દ્વારા કરી શકાય છે bnssg.data.protection@nhs.net
તમે ડેટા સુરક્ષા, ગોપનીયતા અને ડેટા-શેરિંગ મુદ્દાઓ વિશે સ્વતંત્ર સલાહ માટે માહિતી કમિશનરની ઓફિસ (ICO) નો સંપર્ક કરી શકો છો.
પોસ્ટ કરો: માહિતી કમિશનર, વાઈક્લિફ હાઉસ, વોટર લેન, વિલ્મસ્લો, ચેશાયર, SK9 5AF
ફોન: 08456 30 60 60 અથવા 01625 54 57 45
કૃપા કરીને અમારો સંપર્ક કરો જો તમને તમારી માહિતીનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરીએ છીએ તે અંગે કોઈ પ્રશ્નો અથવા ચિંતાઓ હોય.
ડેટા સંરક્ષણ, ગોપનીયતા અને ડેટા-શેરિંગ મુદ્દાઓ વિશે સ્વતંત્ર સલાહ માટે, તમે માહિતી કમિશનરની ઓફિસ (ICO) નો સંપર્ક કરી શકો છો. તમે ICO ને સીધી ફરિયાદ પણ કરી શકો છો.
NHS વ્યક્તિગત ગોપનીય ડેટા અને તમારા અધિકારોનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરે છે તે વિશે તમે વધુ માહિતી મેળવી શકો છો:
સ્વયંસંચાલિત નિર્ણય લેવા અને પ્રોફાઇલિંગ વિશે તમને જાણ કરવાનો અધિકાર છે. કૃપા કરીને નીચે જોખમ સ્તરીકરણની વિગતો જુઓ જે કોઈપણ પ્રોફાઇલિંગને સમજાવે છે જે થઈ શકે છે, ત્યાં કોઈ સ્વયંસંચાલિત નિર્ણય લેવામાં આવતો નથી, માહિતીના માનવ હસ્તક્ષેપ વિના કોઈપણ વ્યક્તિ વિશે કોઈ નિર્ણય લેવામાં આવતો નથી.