মিটিংয়ে কিভাবে প্রশ্ন করা যায়
আইসিবি বোর্ডের সমস্ত আনুষ্ঠানিক সভা সুনির্দিষ্টভাবে নির্দেশিত না হলে জনসমক্ষে অনুষ্ঠিত হয়। জনসাধারণের সদস্যরা নির্ধারিত এজেন্ডা সময়ে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে বা বিবৃতি দিতে সক্ষম হন।
সভার দিন আইসিবি বোর্ড কেবল মাত্র অগ্রিম জমা দেওয়া প্রশ্নের উত্তর দিতে পারবে। ওইদিন জিজ্ঞাসিত যেকোনো প্রশ্নের জবাব সভার বাইরে লিখিতভাবে দেওয়া হবে এবং সে অনুযায়ী আইসিবির ওয়েবসাইটে প্রকাশ করা হবে।
দয়া করে মনে রাখবেন যে প্রশ্নগুলি জমা দেওয়া হয়েছে:
- সভার আলোচ্যসূচির আইটেমগুলির সাথে সম্পর্কিত হতে হবে এবং সভার 3 কার্যদিবসের আগে আইসিবি কর্তৃক গ্রহণ করা উচিত নয়। এটি নিশ্চিত করার জন্য যে আলোচনা করা হচ্ছে এমন ব্যবসায়ের সাথে সম্পর্কিত প্রশ্নগুলি সভায় উত্তর দেওয়া যেতে পারে এবং ফোকাসযুক্ত উত্তর দেওয়া হয়
- গোপনীয় প্রকৃতির আলোচনার প্রয়োজন হবে না বা গোপনীয় তথ্য ের আলোচনার প্রয়োজন হবে না (আপনার যদি এই ধরণের সমস্যা থাকে তবে দয়া করে কর্পোরেট সাপোর্ট অফিসারের সাথে কথা বলুন যিনি সর্বোত্তম পদক্ষেপের বিষয়ে পরামর্শ দেবেন)
- এমন প্রকৃতির হওয়া উচিত নয় যা অপমানজনক বা বিদ্বেষপূর্ণ বলে বিবেচিত হবে।
আমি কিভাবে আমার প্রশ্ন বা বিবৃতি জমা দিতে পারি?
আমাদের গ্রাহক পরিষেবা দলের মাধ্যমে অগ্রিম প্রশ্ন জমা দেওয়া যেতে পারে। আপনি আলোচ্যসূচিতে নির্ধারিত সময়ে সভায় বক্তব্য রাখতে পারেন, তবে অগ্রিম প্রাপ্ত প্রশ্নগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
আমি যদি সভায় উপস্থিত হতে না পারি তবে আমি কি একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারি?
আপনি যদি সভায় উপস্থিত হতে না পারেন তবে দয়া করে পাবলিক প্রশ্ন ফর্মটিতে নির্দেশ করুন যে আপনি আপনার পক্ষ থেকে জিজ্ঞাসা করা প্রশ্নটি চান।
যদি আপনার পক্ষ থেকে জিজ্ঞাসা করার অনুরোধ ছাড়াই কোনও প্রশ্ন জমা দেওয়া হয় এবং আপনি সভায় না থাকেন তবে আইসিবি আনুষ্ঠানিকভাবে লিখিতভাবে প্রশ্নের উত্তর দেবে।
আমি কিভাবে আমার প্রশ্নের উত্তর জানতে পারবো?
সভায় প্রশ্নের উত্তর
যেখানে সম্ভব আইসিবি সভায় প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করবে এবং প্রতিক্রিয়াবিবরণীতে রেকর্ড করা হবে। যে প্রশ্নগুলির জন্য অগ্রিম নোটিশ দেওয়া হয় সেগুলির জন্য এটি অর্জন করা স্পষ্টতই সহজ।
আপনি যদি সভায় উপস্থিত না থাকেন এবং আপনার পক্ষ থেকে প্রশ্ন টি জিজ্ঞাসা করা হয়, তাহলে আপনার প্রশ্নের উত্তর সম্বলিত সভার কার্যবিবরণী পরবর্তী সভার কাগজপত্র সহ ওয়েবসাইটে পোস্ট করা হবে। যদি কোনও প্রতিক্রিয়া পেতে এই বিলম্বআপনার কোনও সমস্যা সৃষ্টি করে তবে দয়া করে উপরে প্রদত্ত বিবরণে আইসিবির সাথে যোগাযোগ করুন।
জটিল প্রশ্ন যা একটি লিখিত উত্তর প্রয়োজন
যদি আপনার প্রশ্নটি বিশেষত জটিল হয় তবে আপনার প্রশ্নের একটি সাধারণ প্রতিক্রিয়া এবং সভার পরে লিখিতভাবে আরও বিস্তারিত প্রতিক্রিয়া সরবরাহ করার প্রয়োজন হতে পারে।
একজন ব্যক্তির স্বাস্থ্যসেবা সম্পর্কিত প্রশ্ন
আইসিবি কোনও ব্যক্তির স্বাস্থ্যসেবা সম্পর্কিত উত্তর সরবরাহ করতে অক্ষম। যেখানে এই ধরনের প্রশ্ন গুলি গ্রহণ করা হবে সেখানে জনসাধারণের সদস্যকে কোনও উদ্বেগ / প্রশ্নগুলি কীভাবে এগিয়ে নেওয়া যায় তার বিশদ সরবরাহ করা হবে।
যদি আমার পক্ষ থেকে কোনও প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা হয়, আমি কি উত্তরের বিজ্ঞপ্তি পাব?
সভায় প্রদত্ত প্রশ্নের উত্তর গুলি সভার কার্যবিবরণীর মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা হয়।
নিম্নলিখিত সভার কাগজপত্রের অংশ হিসাবে এগুলি আইসিবি ওয়েবসাইটের মাধ্যমে উপলব্ধ।
যদি কোনও প্রতিক্রিয়া পেতে এই বিলম্ব আপনার কোনও সমস্যা সৃষ্টি করে তবে দয়া করে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন।
প্রশ্ন সংখ্যার কি কোনো সীমা থাকবে?
জনসাধারণের প্রশ্নের সময়ের জন্য সাধারণত 10 মিনিটের সময় বরাদ্দ করা হয়।
এটি চেয়ারের বিবেচনায় বাড়ানো যেতে পারে। যাইহোক, আইসিবি বোর্ড জনসমক্ষে অনুষ্ঠিত হয়, জনসভা নয়।
এটি অপরিহার্য যে স্বাভাবিক ব্যবসা পরিচালনার জন্য পর্যাপ্ত সময় অবশিষ্ট থাকে এবং কখনও কখনও এর ফলে প্রশ্নের সংখ্যা সীমাবদ্ধ হতে পারে।
আরও তথ্য
আপনি যদি আইসিবি বোর্ডে যোগদান বা কোনও প্রশ্ন জমা দেওয়ার বিষয়ে আরও তথ্য চান তবে দয়া করে 0117 976 6600 এ আইসিবি রিসেপশনের মাধ্যমে কর্পোরেট সেক্রেটারি সারাহ কারের সাথে যোগাযোগ করুন।